वर्चुअल वर्कप्लेस: Difference between revisions

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वर्चुअल वर्कप्लेस एक कार्य वातावरण है जहां एम्प्लोयी लैपटॉप, स्मार्टफोन और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल जैसी तकनीक का उपयोग करके दूर से अपने कर्तव्यों का पालन कर सकते हैं। एक वर्चुअल वर्कप्लेस किसी एक भौतिक स्थान पर स्थित नहीं है। यह सामान्यतः भौगोलिक सीमाओं की परवाह किए बिना तकनीकी रूप से (निजी नेटवर्क या इंटरनेट के माध्यम से) जुड़े कई वर्कप्लेस का एक नेटवर्क है। इस प्रकार कर्मचारी, चाहे वे कहीं भी स्थित हों, कोलेबोरेटिव वर्किंग एनविरोन्मेंटलय में इंटरैक्ट करने में सक्षम होते हैं। एक वर्चुअल वर्कप्लेस हार्डवेयर, लोगों और ऑनलाइन प्रक्रियाओं को एकीकृत करता है।[1]

वर्चुअल वर्कप्लेस की घटना 2000 के दशक में बढ़ी है क्योंकि प्रौद्योगिकी में प्रगति ने एम्प्लोयी के लिए इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी काम करना आसान बना दिया है।

वर्चुअल वर्कप्लेस उद्योग में ऐसी कंपनियां सम्मिलित हैं जो दूरस्थ कार्य समाधान प्रदान करती हैं, जैसे वर्चुअल मीटिंग (टेलेकॉनफेरेंस ) सॉफ्टवेयर और प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल जरूरत पड़ने पर परामर्श कंपनियां कंपनियों को वर्चुअल वर्कप्लेस पर स्थानांतरित करने में भी सहायता कर सकती हैं। इस क्षेत्र में नवीनतम प्रौद्योगिकी विकास वर्चुअल ऑफिस सॉफ़्टवेयर है जो कंपनियों को अपने सभी टीम सदस्यों को एक वर्चुअल वर्कप्लेस में संग्रह करने की अनुमति देता है।[2] प्रौद्योगिकी, वित्त और स्वास्थ्य सेवा सहित विभिन्न उद्योगों की कंपनियां एम्प्लोयी के फ्लेक्सिबिलिटी और उत्पादकता को बढ़ाने, ओर्गानैजैसन की निवेश को कम करने और शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए वर्चुअल वर्कप्लेस की ओर रुख कर रही हैं।

इतिहास

जैसे-जैसे सूचना प्रौद्योगिकी ने संगठनों के दैनिक संचालन में एक बड़ी भूमिका निभानी प्रारंभ की थी वर्चुअल वर्कप्लेस कमरों, कक्षों और ओर्गानैजैसन भवनों के पारंपरिक कार्य वातावरण के विस्तार या विकल्प के रूप में विकसित हुए।

2010 में, 2010 के टेलीवर्क एन्हांसमेंट एक्ट के तहत संयुक्त राज्य अमेरिका में संघीय एजेंसियों की प्रत्येक सूची को अधिकतम संभव सीमा तक दूरस्थ कार्य की अनुमति देने वाली नीति स्थापित करने की आवश्यकता थी, जब तक कि एम्प्लोयी का प्रदर्शन कम न हो।[3][4][5]

कोविड-19 महामारी के समय , लाखों श्रमिकों ने पहली बार दूरस्थ कार्य प्रारंभ किया। दुनिया भर में 88% ओर्गानैजैसन एम्प्लोयी ने महामारी के समय घर से काम करने की सूचना दी, जो कि 57% के लिए नया था।[6]

IWG के शोध में पाया गया कि विश्व स्तर पर 70% एम्प्लोयी हर सप्ताह कम से कम एक दिन दूर से काम करते हैं, और आधे से अधिक एम्प्लोयी सप्ताह के कम से कम आधे दिन ऐसा करते हैं।[7]

जिन शहरों में दूरदराज के श्रमिकों की आबादी में उल्लेखनीय वृद्धि हुई उन्हें ज़ूम शहर कहा जाता था।[8]

प्रकार

व्यक्तिगत वर्चुअल वर्कप्लेस टीम सहयोग को सुविधाजनक बनाने के लिए उपस्थित तकनीक को प्रयुक्त करने के विधि में भिन्न होते हैं:

  1. दूरस्थ कार्य: ऑफसाइट स्थान पर काम करने के लिए इंटरनेट जैसी संचार प्रौद्योगिकियों की उपलब्धता और उपयोग है।
  2. हॉट डेस्किंग: एम्प्लोयी के पास अलग-अलग डेस्क नहीं हैं, किंतु प्रत्येक दिन एक डेस्क आवंटित किया जाता है, जहां वे इंटरनेट, ईमेल और कंप्यूटर नेटवर्क फ़ाइलों सहित प्रौद्योगिकी सेवाओं तक पहुंच सकते हैं। यह "होटलिंग" के समान है: यह मानते हुए कि एम्प्लोयी नियोक्ता के ओर्गानैजैसन की तुलना में ग्राहकों के कार्यालयों में अधिक समय बिताते हैं, उन्हें एक स्थायी डेस्क नहीं सौंपा गया है।
  3. वर्चुअल टीम: एम्प्लोयी एक साथ मिलकर और नियमित संपर्क में काम करके सहयोग करते हैं, तथापि वे भौतिक रूप से दुनिया के विभिन्न भागो में स्थित हों।

ड्राइवर

ऐसे कई कारक हैं जो वर्चुअल वर्कप्लेस का उपयोग करने में रुचि बढ़ाते हैं।

ओर्गानैजैसन स्थान और उसकी निवेश

कई संगठनों के लिए ओर्गानैजैसन स्थान एक बड़ा एक्सपेंसिव बन गया है,[9] और वर्चुअल मीटिंग से पैसे बचा सकती हैं[10] आमने-सामने मिलने का सीधा विकल्प बनकर।[11] एक प्रतिक्रिया यह रही है कि प्रत्येक एम्प्लोयी द्वारा उपयोग की जाने वाली जगह की मात्रा को कम किया जाए। दूसरा है ओर्गानैजैसन के लेआउट और डिज़ाइन के फ्लेक्सिबिलिटी को बढ़ाना।[citation needed] इन विधियों का अधिकतम लाभ उठाना और एम्प्लोयी को खुश रखना आसान नहीं है - जब तक कि फ्लेक्सिबल वर्क पद्धतियों का भी उपयोग नहीं किया जाता है।[citation needed]

ईंधन और ऊर्जा निवेश

फिजिकल कम्युट रूप से आवागमन के लिए ऊर्जा की कोन्सुम्प्शन का एक्सपेंसिव तेजी से बढ़ रहा है। योजनाकारों और सार्वजनिक नीति निर्माताओं का दृढ़ विश्वास है कि वर्चुअल वर्कप्लेस के साथ दूरस्थ कार्य यात्रा समय और निवेश , फ्लेक्सिबिलिटी और एनवायर्नमेंटल प्रभावों के स्थिति में आवागमन के सबसे टिकाऊ और प्रतिस्पर्धी विधियों में से एक है।[12]


चुनौतियाँ

कुछ सामान्य चुनौतियाँ हैं:

  1. वर्चुअल वर्कप्लेस का समर्थन करने वाली तकनीक का लाभ उठाने में विफलता, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादकता में कमी आई है[citation needed]
  2. मानवीय संपर्क की कमी से टीम भावना, विश्वास और उत्पादकता में कमी आ सकती है (और शोधकर्ता संकेत देते हैं कि विश्वास एक महत्वपूर्ण स्थिति है)[13]
  3. संचार, पारस्परिक और सांस्कृतिक कारकों के प्रति संवेदनशीलता में वृद्धि[14]
  4. सांस्कृतिक विविधता से अभी तक अपेक्षित लाभ नहीं मिल पा रहा है [15]
  5. वर्चुअल ओर्गानाईजैसन सामाजिक संपर्क और रचनात्मकता की कमी का कारण बन सकते हैं, क्योंकि ऑन-साइट ओर्गानैजैसन अक्सर एम्प्लोयी के लिए तनाव का सबसे महत्वपूर्ण स्रोत है।[16]


वर्चुअल वर्कप्लेस सॉफ्टवेयर


यह भी देखें

  • वर्चुअल वर्कप्लेस
  • वर्चुअल टीम

संदर्भ

  1. ↑ "Getting started — eXo Platform 5.3 documentation - Space definition". docs.exoplatform.org. Retrieved 2020-05-14.
  2. ↑ Woo, Erin (2021-07-06). "Work at Home or the Office? Either Way, There's a Start-Up for That". The New York Times (in English). ISSN 0362-4331. Retrieved 2023-02-15.
  3. ↑ "Telework Enhancement Act of 2010 (2010 - H.R. 1722)". GovTrack.us (in English). Retrieved 2023-02-15.
  4. ↑ "विधान - Telework.gov". U.S. Office of Personnel Management (in English). Retrieved 2023-02-15.
  5. ↑ "प्रेस सचिव का वक्तव्य". whitehouse.gov (in English). 2010-12-09. Retrieved 2023-02-15.
  6. ↑ "'Work from anywhere' is here to stay. How will it change our workplaces?". San Diego Union-Tribune (in English). 2020-11-12. Retrieved 2023-02-15.
  7. ↑ Browne, Ryan. "70% of people globally work remotely at least once a week, study says". CNBC (in English). Retrieved 2023-02-15.
  8. ↑ Rosalsky, Greg (September 8, 2020). "Zoom Towns And The New Housing Market For The 2 Americas".
  9. ↑ Carter Jonas. "With London office rents predicted to increase by 13% by 2017, tenants are seeking ways to reduce their property footprint" (in English). Carter Jonas. Retrieved 17 January 2017.
  10. ↑ Verderber, Rudolph F.; Verderber, Kathleen S.; Sellnow, Deanna D. (2014-01-01). COMM3 (in English). Cengage Learning. p. 122. ISBN 978-1-305-43696-1.
  11. ↑ Anna, Mellin; Alice, Dahlstrand; Anders, Lewald; David, Mowitz (2021-02-01). जलवायु स्मार्ट गतिशीलता पर ध्यान देने वाले टिकाऊ नॉर्डिक शहर (in English). Nordic Council of Ministers. p. 16. ISBN 978-92-893-6923-7.
  12. ↑ Kim, Seung-Nam (2017-02-07). "Is telecommuting sustainable? An alternative approach to estimating the impact of home-based telecommuting on household travel". International Journal of Sustainable Transportation (in English). 11 (2): 72–85. doi:10.1080/15568318.2016.1193779. ISSN 1556-8318. S2CID 156991681.
  13. ↑ Harney, Owen; Hogan, Michael J.; Broome, Benjamin J. (December 2012). "Collaborative learning: the effects of trust and open and closed dynamics on consensus and efficacy" (pdf). Social Psychology of Education (in English). 15 (4): 517–532. doi:10.1007/s11218-012-9202-6. ISSN 1573-1928. OCLC 11218. S2CID 40620898.
  14. ↑ "25 Tips to Help You Manage a High-Performing Virtual Team". Biz 3.0 (in English). 2018-05-03. Retrieved 2019-10-15.
  15. ↑ Han, Soo Jeoung; Beyerlen, Michael (August 2016). "आभासी टीम प्रक्रियाओं पर बहुराष्ट्रीय सांस्कृतिक विविधता के प्रभावों का निर्धारण". Small Group Research (in English). 47 (4): 351–383. doi:10.1177/1046496416653480. ISSN 1046-4964. S2CID 148547063.
  16. ↑ Stich, Jean-François (2020-07-02). "आभासी कार्यालय में कार्यस्थल तनाव की समीक्षा". Intelligent Buildings International. 12 (3): 208–220. doi:10.1080/17508975.2020.1759023. ISSN 1750-8975. S2CID 218949023.
  17. ↑ "Best Project Management Software Of 2023 – Forbes Advisor". www.forbes.com. Retrieved 2023-02-15.
  18. ↑ "What is productivity software?". WhatIs.com (in English). Retrieved 2023-02-15.
  19. ↑ "Best Video Conferencing Software Of 2023 – Forbes Advisor". www.forbes.com. Retrieved 2023-02-15.
  20. ↑ "What is Cloud Storage? Cloud Storage Definition | Search Storage". Storage (in English). Retrieved 2023-02-15.
  21. ↑ Lu, Yiren; Abella, Derek (2021-02-17). "वर्चुअल मीटिंग्स को ठीक करने की दौड़". The New York Times (in English). ISSN 0362-4331. Retrieved 2023-02-15.
  22. ↑ "What is employee engagement software? | Definition from TechTarget". HR Software (in English). Retrieved 2023-02-15.
  23. ↑ "8 Best Antivirus Software (February 2023) – Forbes Advisor". www.forbes.com. Retrieved 2023-02-15.
  24. ↑ "Using digital technology to support employees' mental health | McKinsey". www.mckinsey.com. Retrieved 2023-02-15.
  25. ↑ Doctor, Time (2021-04-23). "10 of the Best Virtual Office Software Your Team Needs for 2023". Time Doctor Blog (in English). Retrieved 2023-02-15.


बाहरी संबंध

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