दस्तावेज़ स्वचालन: Difference between revisions

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== [[आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन]] में ==
== [[आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन]] में ==
[[रसद]] में उपयोग किए जाने वाले कई [[दस्तावेज़]] हैं। उन्हें कहा जाता है: चालान, पैकिंग सूचियां/स्लिप्स/शीट्स (प्रकट), सामग्री सूचियां, पिक टिकट, आगमन पावती फॉर्म (दस्तावेज)/कई प्रकार की [[रिपोर्टों]] (जैसे [[एमएसडीएस]], क्षतिग्रस्त सामान, लौटाए गए सामान, विस्तृत/सारांश, आदि। ), [[आयात]]/[[निर्यात]], [[वितरण (वाणिज्य)]], लदान का बिल (बीओएल), आदि। ये दस्तावेज़ आमतौर पर [[परेषिती]] और परेषक के बीच अनुबंध होते हैं, इसलिए वे दोनों पक्षों और किसी भी [[मध्यस्थ]] के लिए बहुत महत्वपूर्ण होते हैं, जैसे कि तृतीय पक्ष रसद कंपनी (3PL) और सरकारें। रसद, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन और [[वितरण केंद्र]]ों के भीतर दस्तावेज़ प्रबंधन आमतौर पर [[बारकोड स्कैनर]], [[सॉफ्टवेयर]] और टेबलटॉप [[लेजर प्रिंटर]] का उपयोग करके मैन्युअल श्रम या अर्ध-स्वचालित रूप से किया जाता है। हाई स्पीड डॉक्यूमेंट ऑटोमेशन सिस्टम के कुछ निर्माता हैं जो स्वचालित रूप से लेजर प्रिंटेड दस्तावेज़ की ऑर्डर से तुलना करेंगे और या तो [[शिपिंग कंटेनर]] (अक्सर एक लचीला [[पॉली बैग]] या [[नालीदार फाइबरबोर्ड]]/कठोर कंटेनर) में एक संलग्न [[बटुआ]]/पाउच डालें या स्वचालित रूप से लागू करें। इन दस्तावेज़ स्वचालन प्रणालियों को दिखाने वाले बाहरी वेबसाइट वीडियो लिंक के लिए नीचे देखें। गोपनीयता और पहचान की चोरी की सुरक्षा प्रमुख चिंताएं हैं, विशेष रूप से [[ई-कॉमर्स]], [[इंटरनेट]]/ऑनलाइन शॉपिंग और [[खरीदारी चैनल]] (अन्य, पिछले संदर्भ कैटलॉग और [[मेल आदेश]] शॉपिंग हैं) की वृद्धि के साथ सही दस्तावेज़ की गारंटी देना पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। विवाहित या हर बार सही क्रम या शिपमेंट से संबंधित। दस्तावेज़ बनाने वाले सॉफ़्टवेयर हैं: [[उद्यम संसाधन योजना]], [[गोदाम प्रबंधन प्रणाली]], [[परिवहन प्रबंधन प्रणाली]], लीगेसी मिडलवेयर और अधिकांश अकाउंटिंग पैकेज।{{cn|date=January 2015}}
[[रसद]] (लॉजिस्टिक्स) में कई [[दस्तावेज़]] उपयोग किए जाते हैं। उन्हें कहा जाता है: चालान, पैकिंग सूची/स्लिप/शीट (प्रकट), सामग्री सूची, पिक टिकट, आगमन पावती प्रपत्र/कई प्रकार की [[रिपोर्टों|रिपोर्ट]] (जैसे [[एमएसडीएस]], क्षतिग्रस्त सामान, लौटाया गया सामान, विस्तृत/सारांश, आदि), [[आयात]]/[[निर्यात]], [[वितरण (वाणिज्य)|वितरण]], लदान का बिल (बीओएल), आदि। ये दस्तावेज़ आमतौर पर माल पाने वाले और भेजने वाले के बीच के अनुबंध होते हैं, इसलिए वे दोनों पक्षों और किसी भी [[मध्यस्थ]] के लिए बहुत महत्वपूर्ण होते हैं, जैसे कि एक तृतीय-पक्ष लॉजिस्टिक कंपनी (3PL) और सरकारें . रसद, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन और [[वितरण केंद्र|वितरण]] केंद्रों के भीतर दस्तावेज़ प्रबंधन आमतौर पर [[बारकोड स्कैनर]], [[सॉफ्टवेयर]] और टेबलटॉप [[लेजर प्रिंटर]] का उपयोग करके मैन्युअल श्रम या अर्द्ध स्वचालित रूप से किया जाता है। हाई-स्पीड डॉक्यूमेंट ऑटोमेशन सिस्टम के कुछ निर्माता हैं जो स्वचालित रूप से लेजर-प्रिंटेड दस्तावेज़ की तुलना ऑर्डर से करेंगे और [[शिपिंग कंटेनर]] (अक्सर एक लचीला [[पॉली बैग]] या [[नालीदार फाइबरबोर्ड]]/कठोर कंटेनर) में संलग्न वॉलेट/पाउच को सम्मिलित या स्वचालित रूप से लागू करेंगे। . इन दस्तावेज़ स्वचालन प्रणालियों को प्रदर्शित करने वाले बाहरी वेबसाइट वीडियो लिंक के लिए नीचे देखें। गोपनीयता की सुरक्षा और पहचान की चोरी प्रमुख चिंताएं हैं, विशेष रूप से ई-कॉमर्स, इंटरनेट/ऑनलाइन शॉपिंग और शॉपिंग चैनल (अन्य, पिछले संदर्भ कैटलॉग और [[मेल आदेश|मेल]] ऑर्डर शॉपिंग हैं) की वृद्धि के साथ सही दस्तावेज़ की गारंटी देना पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। विवाहित या हर बार सही क्रम या शिपमेंट से संबंधित। दस्तावेज़ तैयार करने वाले सॉफ़्टवेयर में ईआरपी ([[उद्यम संसाधन योजना]]), डब्ल्यूएमएस ([[गोदाम प्रबंधन प्रणाली]]), टीएमएस ([[परिवहन प्रबंधन प्रणाली]]), लीगेसी मिडलवेयर और अधिकांश लेखा पैकेज शामिल हैं।{{cn|date=January 2015}}
कई अनुसंधान परियोजनाओं ने [[माल परिवहन]] में दस्तावेजों के व्यापक [[मानकीकरण]] और स्वचालन पर ध्यान दिया है।<ref>{{cite web|url=http://www.efreightproject.eu/default.aspx|title=ई-फ्रेट ईयू के 7वें फ्रेमवर्क प्रोग्राम के अंतर्गत एक एकीकृत परियोजना है|publisher=e-Freight|access-date=23 November 2012|url-status=dead|archive-url=https://web.archive.org/web/20120530094924/http://www.efreightproject.eu/default.aspx|archive-date=30 May 2012}}</ref><ref>[[IATA]]. [http://www.iata.org/whatwedo/cargo/e/Pages/cargo-xml.aspx Cargo-XML Standards: Modernizing air cargo communication].</ref>
 


कई अनुसंधान परियोजनाओं ने [[माल परिवहन|माल उद्योग]] में दस्तावेजों के व्यापक [[मानकीकरण]] और स्वचालन पर ध्यान दिया है।<ref>{{cite web|url=http://www.efreightproject.eu/default.aspx|title=ई-फ्रेट ईयू के 7वें फ्रेमवर्क प्रोग्राम के अंतर्गत एक एकीकृत परियोजना है|publisher=e-Freight|access-date=23 November 2012|url-status=dead|archive-url=https://web.archive.org/web/20120530094924/http://www.efreightproject.eu/default.aspx|archive-date=30 May 2012}}</ref><ref>[[IATA]]. [http://www.iata.org/whatwedo/cargo/e/Pages/cargo-xml.aspx Cargo-XML Standards: Modernizing air cargo communication].</ref>
== कानूनी सेवाओं में ==
== कानूनी सेवाओं में ==
ऑटोमेशन तकनीक का उपयोग कानूनी दस्तावेजों के उत्पादन में किया जा सकता है, जैसे कि रोजगार अनुबंध और एस्टेट प्लानिंग दस्तावेज, संभावित रूप से एक ऑनलाइन इंटरफेस या डिसीजन ट्री के उपयोग के साथ।<ref>{{cite web |last1=Reyes |first1=Eduardo |title=कंप्यूटर पीढ़ी से कौन डरता है?|url=https://www.lawgazette.co.uk/analysis/whos-afraid-of-computer-generation-/57836.article |website=The Law Society Gazette |publisher=The Law Society of England and Wales |access-date=3 May 2019}}</ref> बड़ी कानून फर्मों में दस्तावेज़ असेंबली सिस्टम का उपयोग अक्सर काम को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है, जैसे कि जटिल टर्म शीट्स और क्रेडिट समझौतों के पहले मसौदे के निर्माण के माध्यम से।<ref>{{cite web |title=आईटी कानूनी क्षेत्र को कैसे बदल रहा है|url=https://www.information-age.com/how-it-is-changing-the-legal-sector-1307743/ |website=Information Age |publisher=Bonhill Group plc |access-date=3 May 2019 |date=20 December 2010}}</ref><ref>{{cite web |last1=Chamay |first1=Marc-Henri |last2=Widdowson |first2=Jules |title=ग्राहक सेवाएँ - दूरस्थ संबंध|url=http://www.legaltechnologyjournal.co.uk/content/view/31/50/ |website=Legal Technology Journal |access-date=3 May 2019 |archive-url=https://web.archive.org/web/20101102162255/http://www.legaltechnologyjournal.co.uk/content/view/31/50/ |archive-date=2 November 2010}}</ref>
कानूनी दस्तावेजों के उत्पादन में ऑटोमेशन तकनीक का इस्तेमाल किया जा सकता है, जैसे कि रोजगार अनुबंध और एस्टेट प्लानिंग दस्तावेज, संभावित रूप से एक ऑनलाइन इंटरफेस या डिसीजन ट्री के उपयोग के साथ।<ref>{{cite web |last1=Reyes |first1=Eduardo |title=कंप्यूटर पीढ़ी से कौन डरता है?|url=https://www.lawgazette.co.uk/analysis/whos-afraid-of-computer-generation-/57836.article |website=The Law Society Gazette |publisher=The Law Society of England and Wales |access-date=3 May 2019}}</ref> बड़ी कानून फर्मों में, दस्तावेज़ असेंबली सिस्टम का उपयोग अक्सर काम को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है, जैसे जटिल टर्म शीट्स और क्रेडिट समझौतों के पहले मसौदों के निर्माण के माध्यम से।<ref>{{cite web |title=आईटी कानूनी क्षेत्र को कैसे बदल रहा है|url=https://www.information-age.com/how-it-is-changing-the-legal-sector-1307743/ |website=Information Age |publisher=Bonhill Group plc |access-date=3 May 2019 |date=20 December 2010}}</ref><ref>{{cite web |last1=Chamay |first1=Marc-Henri |last2=Widdowson |first2=Jules |title=ग्राहक सेवाएँ - दूरस्थ संबंध|url=http://www.legaltechnologyjournal.co.uk/content/view/31/50/ |website=Legal Technology Journal |access-date=3 May 2019 |archive-url=https://web.archive.org/web/20101102162255/http://www.legaltechnologyjournal.co.uk/content/view/31/50/ |archive-date=2 November 2010}}</ref>
[[कानूनी सेवा अधिनियम 2007]] की अगुवाई में ब्रिटेन के कानूनी सेवा बाजार के उदारीकरण के साथ<ref>[https://www.legislation.gov.uk/ukpga/2007/29/contents Legal Services Act 2007] legislation.gov.uk</ref> बड़े संस्थानों ने अपने ग्राहकों के लिए कानूनी सहायता शामिल करने के लिए अपनी सेवाओं का विस्तार किया है।<ref>[http://business.timesonline.co.uk/tol/business/law/article6921906.ece Article: Braced for the big bang and Tesco law] Jon Robins The Times</ref><ref>[http://www.epoq.co.uk/ep/press-images/2007-07-08-HalifaxLegalServicesFTArticle.pdf Article: A trip to the shops can end in divorce]{{dead link|date=December 2016 |bot=InternetArchiveBot |fix-attempted=yes }} Ellen Kelleher The Financial Times</ref> इनमें से अधिकांश कंपनियाँ वेब पर कानूनी दस्तावेज़ सेवाएँ प्रदान करने के लिए दस्तावेज़ स्वचालन तकनीक के कुछ तत्वों का उपयोग करती हैं।<ref>[https://www.theguardian.com/law/2010/nov/02/aa-saga-legal-services-solicitors Article: Why big brand legal services are bad news for solicitors] Neil Rose The Guardian (Tuesday 2 November 2010)</ref> इसे कमोडिटीकरण की दिशा में एक प्रवृत्ति के रूप में देखा गया है जिससे दस्तावेज़ स्वचालन जैसी तकनीकों का परिणाम उच्च मात्रा में होता है, कम मार्जिन वाली कानूनी सेवाओं को 'पैकेज' किया जाता है और बड़े पैमाने पर बाजार के दर्शकों को प्रदान किया जाता है।<ref>[http://www.lawgazette.com.sg/2007-6/legal.htm Article: Commoditisation of Legal Services - What It Means for the Future of Legal Practice] {{Webarchive|url=https://web.archive.org/web/20110720121202/http://www.lawgazette.com.sg/2007-6/legal.htm |date=2011-07-20 }} Sylvia Lowe Law Gazette</ref><ref>[http://www.legaltechnologyjournal.co.uk/content/view/21/51/ Article: From bespoke to commodity] {{Webarchive|url=https://web.archive.org/web/20110129134550/http://www.legaltechnologyjournal.co.uk/content/view/21/51/ |date=2011-01-29 }} Professor Richard Susskind OBE Legal Technology Journal (2006)</ref><ref>[http://www.lawgazette.co.uk/features/the-commodities-business Article: The commodities business] {{Webarchive|url=https://web.archive.org/web/20120304085833/http://www.lawgazette.co.uk/features/the-commodities-business |date=2012-03-04 }} Professor Richard Susskind OBE The Law Society Gazette (Thursday 13 April 2006)</ref>
 


[[कानूनी सेवा अधिनियम 2007]]<ref>[https://www.legislation.gov.uk/ukpga/2007/29/contents Legal Services Act 2007] legislation.gov.uk</ref> के नेतृत्व में ब्रिटेन के कानूनी सेवा बाजार के उदारीकरण के साथ, बड़े संस्थानों ने अपने ग्राहकों के लिए कानूनी सहायता शामिल करने के लिए अपनी सेवाओं का विस्तार किया है।<ref>[http://business.timesonline.co.uk/tol/business/law/article6921906.ece Article: Braced for the big bang and Tesco law] Jon Robins The Times</ref><ref>[http://www.epoq.co.uk/ep/press-images/2007-07-08-HalifaxLegalServicesFTArticle.pdf Article: A trip to the shops can end in divorce]{{dead link|date=December 2016 |bot=InternetArchiveBot |fix-attempted=yes }} Ellen Kelleher The Financial Times</ref> इनमें से अधिकांश कंपनियां वेब पर कानूनी दस्तावेज़ सेवाएं प्रदान करने के लिए दस्तावेज़ स्वचालन तकनीक के कुछ तत्वों का उपयोग करती हैं।<ref>[https://www.theguardian.com/law/2010/nov/02/aa-saga-legal-services-solicitors Article: Why big brand legal services are bad news for solicitors] Neil Rose The Guardian (Tuesday 2 November 2010)</ref> इसे वस्तुकरण की दिशा में एक प्रवृत्ति के रूप में देखा गया है जिससे दस्तावेज़ स्वचालन जैसी तकनीकों का परिणाम उच्च मात्रा में होता है, कम मार्जिन वाली कानूनी सेवाओं को 'पैक' किया जाता है और बड़े पैमाने पर बाजार के दर्शकों को प्रदान किया जाता है।<ref>[http://www.lawgazette.com.sg/2007-6/legal.htm Article: Commoditisation of Legal Services - What It Means for the Future of Legal Practice] {{Webarchive|url=https://web.archive.org/web/20110720121202/http://www.lawgazette.com.sg/2007-6/legal.htm |date=2011-07-20 }} Sylvia Lowe Law Gazette</ref><ref>[http://www.legaltechnologyjournal.co.uk/content/view/21/51/ Article: From bespoke to commodity] {{Webarchive|url=https://web.archive.org/web/20110129134550/http://www.legaltechnologyjournal.co.uk/content/view/21/51/ |date=2011-01-29 }} Professor Richard Susskind OBE Legal Technology Journal (2006)</ref><ref>[http://www.lawgazette.co.uk/features/the-commodities-business Article: The commodities business] {{Webarchive|url=https://web.archive.org/web/20120304085833/http://www.lawgazette.co.uk/features/the-commodities-business |date=2012-03-04 }} Professor Richard Susskind OBE The Law Society Gazette (Thursday 13 April 2006)</ref>
== बीमा में ==
== बीमा में ==
बीमा पॉलिसियाँ और प्रमाणपत्र, प्रकार के आधार पर, पॉलिसी दस्तावेज़ सैकड़ों पृष्ठों के भी हो सकते हैं और उनमें बीमाधारक के बारे में विशिष्ट जानकारी शामिल होती है। आमतौर पर, अतीत में, ये बीमा दस्तावेज़ पैकेट a) फ्री-फॉर्म लेटर्स टाइप करके, b) प्री-प्रिंटेड ब्रोशर जोड़कर c) एडिटिंग टेम्प्लेट और d) आवश्यक जानकारी के साथ ग्राफिक्स को कस्टमाइज़ करके, फिर सभी को मैन्युअल रूप से छाँटकर और सम्मिलित करके बनाए गए थे। एक पैकेट में दस्तावेज और उन्हें बीमाधारक को डाक से भेजना। एक पैकेट में शामिल विभिन्न दस्तावेजों में निम्नलिखित प्रकार के दस्तावेज शामिल हो सकते हैं:
बीमा पॉलिसियाँ और प्रमाणपत्र, प्रकार के आधार पर, पॉलिसी दस्तावेज़ सैकड़ों पृष्ठों के भी हो सकते हैं और उनमें बीमाधारक के बारे में विशिष्ट जानकारी शामिल होती है। आमतौर पर, अतीत में, ये बीमा दस्तावेज़ पैकेट a) फ्री-फॉर्म लेटर्स टाइप करके, b) प्री-प्रिंटेड ब्रोशर जोड़कर c) एडिटिंग टेम्प्लेट और d) आवश्यक जानकारी के साथ ग्राफिक्स को कस्टमाइज़ करके, फिर सभी को मैन्युअल रूप से छाँटकर और सम्मिलित करके बनाए गए थे। दस्तावेजों को एक पैकेट में भरकर बीमाधारक को डाक से भेजना। एक पैकेट में शामिल विभिन्न दस्तावेज़ों में निम्न प्रकार के दस्तावेज़ शामिल हो सकते हैं:
* स्वागत पत्र
* स्वागत पत्र
* [[अनुबंध]]
* [[अनुबंध]]
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* बीमित वस्तुओं और बीमा राशियों की सूची
* बीमित वस्तुओं और बीमा राशियों की सूची
* संशोधन
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* सवार
* राइडर्स
* [[परिचय पत्र]]
* [[परिचय पत्र]]
* कंपनी की जानकारी
* कंपनी की जानकारी
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* जानकारी
* जानकारी


एक पैकेट को एक साथ रखने में बहुत काम हो सकता है। अधिकांश पॉलिसी एडमिनिस्ट्रेशन सिस्टम में, सिस्टम शुरुआती बिंदु के रूप में कुछ प्रकार के पॉलिसी स्टेटमेंट उत्पन्न करेगा, लेकिन अन्य आवश्यक सामग्रियों के साथ अनुकूलित और बढ़ाया जाना आवश्यक हो सकता है।
एक पैकेट को एक साथ रखने में बहुत सारा काम हो सकता है। अधिकांश पॉलिसी एडमिनिस्ट्रेशन सिस्टम में, सिस्टम शुरुआती बिंदु के रूप में किसी प्रकार का पॉलिसी स्टेटमेंट उत्पन्न करेगा, लेकिन अन्य आवश्यक सामग्री के साथ अनुकूलित और बढ़ाया जाना आवश्यक हो सकता है।


== यह भी देखें ==
== यह भी देखें ==
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* [[दस्तावेज़ मॉडलिंग]]
* [[दस्तावेज़ मॉडलिंग]]
* [[दस्तावेज़ प्रोसेसर]]
* [[दस्तावेज़ प्रोसेसर]]
* [[बुद्धिमान दस्तावेज़]]
* [[बुद्धिमान दस्तावेज़|कुशल दस्तावेज़]]
* [[टेम्पलेट प्रोसेसर]]
* [[टेम्पलेट प्रोसेसर]]
* [[टर्नअराउंड दस्तावेज़]]
* [[टर्नअराउंड दस्तावेज़]]


 
संदर्भ
==इस पेज में लापता आंतरिक लिंक की सूची==
 
*मानव त्रुटि
*वित्तीय सेवाएं
*सरकारों
*ठेके
*इनवॉइस
*तीसरे पक्ष की रसद
*शारीरिक श्रम
*पैकिंग सूची
*लदान बिल
*उत्पादक
*प्रपत्र (दस्तावेज़)
*कन्साइनर
*चोरी की पहचान
*ऑनलाइन खरीदारी
== संदर्भ ==
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[[श्रेणी:इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़]]
[[श्रेणी:इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़]]

Revision as of 12:57, 2 January 2023

दस्तावेज़ स्वचालन (दस्तावेज़ संयोजन या दस्तावेज़ प्रबंधन के रूप में भी जाना जाता है) सिस्टम और कार्यप्रवाह का डिज़ाइन है जो इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के निर्माण में सहायता करता है। इनमें तर्क-आधारित सिस्टम शामिल हैं जो एक नए दस्तावेज़ को इकट्ठा करने के लिए पहले से मौजूद टेक्स्ट और/या डेटा के सेगमेंट का उपयोग करते हैं। कुछ उद्योगों में कानूनी दस्तावेजों, अनुबंधों और पत्रों को इकट्ठा करने के लिए इस प्रक्रिया का तेजी से उपयोग किया जाता है। दस्तावेज़ स्वचालन प्रणाली का उपयोग सभी सशर्त पाठ, चर पाठ और दस्तावेज़ों के एक सेट में निहित डेटा को स्वचालित करने के लिए भी किया जा सकता है।

स्वचालन प्रणाली कंपनियों को डेटा प्रविष्टि को कम करने, प्रूफरीडिंग में लगने वाले समय को कम करने और मानवीय त्रुटि से जुड़े जोखिमों को कम करने की अनुमति देती है। अतिरिक्त लाभों में पेपर हैंडलिंग, दस्तावेज़ लोडिंग, वेयरहाउसिंग, वितरण, डाक/शिपिंग, फैक्स, टेलीफोन, श्रम और कचरे में कमी के कारण समय और वित्तीय बचत शामिल है।

दस्तावेज़ असेंबली

बुनियादी कार्य दोहराए जाने वाले दस्तावेज़ों को भरने वाले बोझिल मैनुअल को टेम्प्लेट-आधारित सिस्टम से बदलना है, जहाँ उपयोगकर्ता सॉफ़्टवेयर-चालित साक्षात्कार प्रश्नों या डेटा प्रविष्टि स्क्रीन का उत्तर देता है। एकत्र की गई जानकारी तब दस्तावेज़ को एक अच्छा पहला मसौदा तैयार करने के लिए भरती है।[1] आज की अधिक उन्नत दस्तावेज़ स्वचालन प्रणाली उपयोगकर्ताओं को प्रोग्रामिंग की आवश्यकता के बिना अपना डेटा और नियम (तर्क) बनाने की अनुमति देती है।

जबकि दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर मुख्य रूप से कानूनी, वित्तीय सेवाओं और जोखिम प्रबंधन उद्योगों में उपयोग किया जाता है, इसका उपयोग किसी भी उद्योग में किया जा सकता है जो लेन-देन-आधारित दस्तावेज़ बनाता है। दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे किया जा सकता है इसका एक अच्छा उदाहरण वाणिज्यिक बंधक दस्तावेज़ है। एक ठेठ वाणिज्यिक बंधक लेनदेन में कई दस्तावेज़ शामिल हो सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

इनमें से कुछ दस्तावेज़ों में सैकड़ों वैकल्पिक अनुच्छेदों और डेटा तत्वों के साथ 80 से 100 पृष्ठ हो सकते हैं। दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर में लेन-देन डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से सही दस्तावेज़ चर भरने की क्षमता होती है। इसके अलावा, कुछ दस्तावेज़ स्वचालन सॉफ़्टवेयर में एक दस्तावेज़ सूट बनाने की क्षमता होती है, जहाँ सभी संबंधित दस्तावेज़ एक फ़ाइल में समाहित हो जाते हैं, अद्यतन और सहयोग को आसान और तेज़ बनाते हैं।

सीखने में आसान सरल सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों का उपयोग दस्तावेजों की तैयारी को स्वचालित करने के लिए भी किया जा सकता है, बिना किसी जटिलता के। उदाहरण के लिए, पाथागोरस स्वयं को एक 'सादा पाठ, कोई फ़ील्ड अनुमत नहीं' दस्तावेज़ संयोजन प्रणाली के रूप में रखता है। क्लिपबोर्ड प्रबंधक उपयोगकर्ता को अक्सर उपयोग किए जाने वाले टेक्स्ट अंशों को सहेजने, उन्हें तार्किक समूहों में व्यवस्थित करने और फिर अंतिम दस्तावेज़ों में चिपकाने के लिए जल्दी से एक्सेस करने की अनुमति देते हैं।

आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन में

रसद (लॉजिस्टिक्स) में कई दस्तावेज़ उपयोग किए जाते हैं। उन्हें कहा जाता है: चालान, पैकिंग सूची/स्लिप/शीट (प्रकट), सामग्री सूची, पिक टिकट, आगमन पावती प्रपत्र/कई प्रकार की रिपोर्ट (जैसे एमएसडीएस, क्षतिग्रस्त सामान, लौटाया गया सामान, विस्तृत/सारांश, आदि), आयात/निर्यात, वितरण, लदान का बिल (बीओएल), आदि। ये दस्तावेज़ आमतौर पर माल पाने वाले और भेजने वाले के बीच के अनुबंध होते हैं, इसलिए वे दोनों पक्षों और किसी भी मध्यस्थ के लिए बहुत महत्वपूर्ण होते हैं, जैसे कि एक तृतीय-पक्ष लॉजिस्टिक कंपनी (3PL) और सरकारें . रसद, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन और वितरण केंद्रों के भीतर दस्तावेज़ प्रबंधन आमतौर पर बारकोड स्कैनर, सॉफ्टवेयर और टेबलटॉप लेजर प्रिंटर का उपयोग करके मैन्युअल श्रम या अर्द्ध स्वचालित रूप से किया जाता है। हाई-स्पीड डॉक्यूमेंट ऑटोमेशन सिस्टम के कुछ निर्माता हैं जो स्वचालित रूप से लेजर-प्रिंटेड दस्तावेज़ की तुलना ऑर्डर से करेंगे और शिपिंग कंटेनर (अक्सर एक लचीला पॉली बैग या नालीदार फाइबरबोर्ड/कठोर कंटेनर) में संलग्न वॉलेट/पाउच को सम्मिलित या स्वचालित रूप से लागू करेंगे। . इन दस्तावेज़ स्वचालन प्रणालियों को प्रदर्शित करने वाले बाहरी वेबसाइट वीडियो लिंक के लिए नीचे देखें। गोपनीयता की सुरक्षा और पहचान की चोरी प्रमुख चिंताएं हैं, विशेष रूप से ई-कॉमर्स, इंटरनेट/ऑनलाइन शॉपिंग और शॉपिंग चैनल (अन्य, पिछले संदर्भ कैटलॉग और मेल ऑर्डर शॉपिंग हैं) की वृद्धि के साथ सही दस्तावेज़ की गारंटी देना पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। विवाहित या हर बार सही क्रम या शिपमेंट से संबंधित। दस्तावेज़ तैयार करने वाले सॉफ़्टवेयर में ईआरपी (उद्यम संसाधन योजना), डब्ल्यूएमएस (गोदाम प्रबंधन प्रणाली), टीएमएस (परिवहन प्रबंधन प्रणाली), लीगेसी मिडलवेयर और अधिकांश लेखा पैकेज शामिल हैं।[citation needed]

कई अनुसंधान परियोजनाओं ने माल उद्योग में दस्तावेजों के व्यापक मानकीकरण और स्वचालन पर ध्यान दिया है।[2][3]

कानूनी सेवाओं में

कानूनी दस्तावेजों के उत्पादन में ऑटोमेशन तकनीक का इस्तेमाल किया जा सकता है, जैसे कि रोजगार अनुबंध और एस्टेट प्लानिंग दस्तावेज, संभावित रूप से एक ऑनलाइन इंटरफेस या डिसीजन ट्री के उपयोग के साथ।[4] बड़ी कानून फर्मों में, दस्तावेज़ असेंबली सिस्टम का उपयोग अक्सर काम को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है, जैसे जटिल टर्म शीट्स और क्रेडिट समझौतों के पहले मसौदों के निर्माण के माध्यम से।[5][6]

कानूनी सेवा अधिनियम 2007[7] के नेतृत्व में ब्रिटेन के कानूनी सेवा बाजार के उदारीकरण के साथ, बड़े संस्थानों ने अपने ग्राहकों के लिए कानूनी सहायता शामिल करने के लिए अपनी सेवाओं का विस्तार किया है।[8][9] इनमें से अधिकांश कंपनियां वेब पर कानूनी दस्तावेज़ सेवाएं प्रदान करने के लिए दस्तावेज़ स्वचालन तकनीक के कुछ तत्वों का उपयोग करती हैं।[10] इसे वस्तुकरण की दिशा में एक प्रवृत्ति के रूप में देखा गया है जिससे दस्तावेज़ स्वचालन जैसी तकनीकों का परिणाम उच्च मात्रा में होता है, कम मार्जिन वाली कानूनी सेवाओं को 'पैक' किया जाता है और बड़े पैमाने पर बाजार के दर्शकों को प्रदान किया जाता है।[11][12][13]

बीमा में

बीमा पॉलिसियाँ और प्रमाणपत्र, प्रकार के आधार पर, पॉलिसी दस्तावेज़ सैकड़ों पृष्ठों के भी हो सकते हैं और उनमें बीमाधारक के बारे में विशिष्ट जानकारी शामिल होती है। आमतौर पर, अतीत में, ये बीमा दस्तावेज़ पैकेट a) फ्री-फॉर्म लेटर्स टाइप करके, b) प्री-प्रिंटेड ब्रोशर जोड़कर c) एडिटिंग टेम्प्लेट और d) आवश्यक जानकारी के साथ ग्राफिक्स को कस्टमाइज़ करके, फिर सभी को मैन्युअल रूप से छाँटकर और सम्मिलित करके बनाए गए थे। दस्तावेजों को एक पैकेट में भरकर बीमाधारक को डाक से भेजना। एक पैकेट में शामिल विभिन्न दस्तावेज़ों में निम्न प्रकार के दस्तावेज़ शामिल हो सकते हैं:

  • स्वागत पत्र
  • अनुबंध
  • प्रमाणपत्र
  • राज्य-विशिष्ट नीति दस्तावेज
  • बीमित वस्तुओं और बीमा राशियों की सूची
  • संशोधन
  • राइडर्स
  • परिचय पत्र
  • कंपनी की जानकारी
  • विपणन सामग्री (अन्य उत्पाद)
  • जानकारी

एक पैकेट को एक साथ रखने में बहुत सारा काम हो सकता है। अधिकांश पॉलिसी एडमिनिस्ट्रेशन सिस्टम में, सिस्टम शुरुआती बिंदु के रूप में किसी प्रकार का पॉलिसी स्टेटमेंट उत्पन्न करेगा, लेकिन अन्य आवश्यक सामग्री के साथ अनुकूलित और बढ़ाया जाना आवश्यक हो सकता है।

यह भी देखें

संदर्भ

  1. Article: Disrupting Conventional Law Firm Business Models using Document Assembly Mountain, Int J Law Info Tech., 2006; 0: eal019v1
  2. "ई-फ्रेट ईयू के 7वें फ्रेमवर्क प्रोग्राम के अंतर्गत एक एकीकृत परियोजना है". e-Freight. Archived from the original on 30 May 2012. Retrieved 23 November 2012.
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