इलेक्ट्रॉनिक डाटा इंटरचेंज

इलेक्ट्रॉनिक डेटा पस्पर विनिमय (ईडीआई) उन व्यवसायों की अवधारणा है जो इलेक्ट्रॉनिक रूप से सूचनाओं को संचारित करते हैं जो परंपरागत रूप से पत्र पर संचारित होते थे जैसे कि क्रय आदेश अग्रिम अपवाहन सूचना और चालान है। ईडीआई के लिए तकनीकी मानक मौजूद हैं ताकि समूहों को विशेष व्यवस्था किए बिना ऐसे उपकरणों का क्रियाकलाप करने में सुविधा हो। ईडीआई के लिए तकनीकी मानक विशेष व्यवस्था किए बिना ऐसे उपकरणों का कार्य सम्पादन करने वाली समूहों की सुविधा के लिए मौजूद हैं।

ईडीआई कम से कम 70 के दशक से अस्तित्व में है, और अनेक ईडीआई मानक हैं (एएससी एक्स12, ईडीआई तथ्य, ओऍफ़टीपी, आदि संयुक्त किया हुआ), जिनमें से कुछ विशिष्ट उद्योगों या क्षेत्रों की आवश्यकताओं को संबोधित करते हैं। यह विशेष रूप से मानकों के परिवार को भी संदर्भित करता है। 1996 में, राष्ट्रीय मानक और प्रौद्योगिकी संस्थान ने इलेक्ट्रॉनिक डेटा पस्पर विनिमय को डेटा विनिमय के लिए एक मानकीकृत प्रारूप के कंप्यूटर-से-कंप्यूटर पस्पर विनिमय के रूप में परिभाषित किया। ईडीआई का तात्पर्य दो पक्षों के मध्य संदेशों के अनुक्रम से है, जिनमें से कोई भी प्रवर्तक या प्राप्तकर्ता के रूप में काम कर सकता है। आलेखों का प्रतिनिधित्व करने वाले स्वरूपित डेटा को प्रवर्तक से प्राप्तकर्ता को दूरसंचार के माध्यम से प्रेषित किया जा सकता है या इलेक्ट्रॉनिक संचयन मीडिया पर भौतिक रूप से पहुँचाया जा सकता है। यह मात्र इलेक्ट्रॉनिक संचार या डेटा विनिमय को प्रथक करता है, यह निर्दिष्ट करता है कि ईडीआई में, प्राप्त संदेशों की सामान्य प्रक्रिया मात्र कंप्यूटर के माध्यम से होती है। प्राप्त संदेश के प्रसंस्करण में मानवीय हस्तक्षेप आमतौर पर मात्र त्रुटि स्थितियों, गुणवत्ता समीक्षा और विशेष स्थितियों के लिए अभिप्रेत है। उदाहरण के रूप मे, द्विचर या मौलिक डेटा का हस्तांतरण ईडीआई नहीं है जैसा कि यहां परिभाषित है, जब तक कि डेटा को ईडीआई संदेश के एक या अधिक डेटा तत्वों के रूप में नहीं माना जाता है और आम तौर पर ऑनलाइन डेटा प्रोसेसिंग के भाग के रूप में मानव व्याख्या के लिए अभिप्रेत नहीं है। संक्षेप में, ईडीआई को मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर सिस्टम से दूसरे कंप्यूटर सिस्टम में सहमत संदेश मानकों के माध्यम से संरचित डेटा के हस्तांतरण के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।

1948 के बर्लिन एयरलिफ्ट की जटिलता के लिए विनिमय के लिए अवधारणाओं और तरीकों के विकास की आवश्यकता थी, कभी-कभी 300 से अधिक बॉड दूरटंकण मॉडेम, अत्यधिक मात्रा में डेटा और अपवाहन किए गए सामग्री के बारे में सूचना है।

इतिहास

अनेक अन्य प्रारंभिक सूचना प्रौद्योगिकियों की तरह, ईडीआई सैन्य संभार-तंत्र संबंधी में विकास से प्रेरित था। बर्लिन एयरलिफ्ट की जटिलता के लिए अवधारणाओं और आदान-प्रदान के तरीकों के विकास की आवश्यकता थी, कभी-कभी 300 से अधिक बॉड दूरटंकण मोडम, बड़ी मात्रा में डेटा और अपवाहन किए गए सामग्री के बारे में सूचना । इन प्रारंभिक अवधारणाओं ने बाद में अमेरिका में पहले टीडीसीसी (अपवाहन डेटा समन्वय समिति) मानकों को आकार दिया। ईडीआई का उपयोग करने वाली प्रथम एकीकृत प्रणालियों में माल वाहक नियंत्रण प्रणाली थे। ऐसी ही एक वास्तविक समय प्रणाली 1971 में हीथ्रो हवाई अड्डे, लंदन, यूके में लंदन एयरपोर्ट कार्गो ईडीपी योजना (एलएसीईएस) थी। प्रत्यक्ष उद्यमी इनपुट (डीटीआई) पद्धति को लागू करते हुए, इसने अग्रेषण प्रतिनिधि को प्रत्यक्ष रूप से सीमा शुल्क प्रसंस्करण प्रणाली में सूचना दर्ज करने की अनुमति दी, जिससे निकासी का समय कम हो गया है। समुद्रतटीय परिवहन में वृद्धि और हीथ्रो हवाई अड्डे पर अनुभव की गई सीमा शुल्क जैसी समस्याओं के कारण 1980 के दशक में व्यक्तिगत बंदरगाहों या बंदरगाहों के समूहों में डीटीआई सिस्टम का कार्यान्वयन हुआ है।

मानक

== हस्तांतरण संदेशाचार ==

ईडीआई को प्रेषक और प्राप्तकर्ता के माध्यम से सहमत किसी भी पद्धति का उपयोग करके प्रेषित किया जा सकता है, किन्तु जैसे-जैसे अधिक व्यापारिक सहयोगीों ने प्रसारण के लिए इंटरनेट का उपयोग करना शुरू किया, मानकीकृत संदेशाचार सामने आए है।

इसमें विभिन्न प्रौद्योगिकियां शामिल हैं जैसे:

* एममोडेम (अतुल्यकालिक और तुल्यकालिक)

* फाइल हस्तांतरण संदेशाचार- एफ़टीपी, एसएफटीपी और एफटीपीएस

* ईमेल

* एचटीटीपी/एचटीटीपीएस

* एएस1 (नेटवर्किंग)

* एएस2

* एएस4

* ओएफटीपी (और ओएफटीपी2)

* मोबाइल ईडीआई

जब कुछ लोगों ने ईडीआई आलेखों को प्रसारित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले समकालिक संदेशाचार 2400 बिट/एस मॉडेम, सीईएलओ उपकरण और मूल्य-वर्धित नेटवर्क की अनुरूप इंटरनेट के माध्यम से संचारित करने से की, तो उन्होंने इंटरनेट रहित प्रौद्योगिकियों को ईडीआई के समरूप बताया और अवास्तविक भविष्यवाणी की कि ईडीआई को इंटरनेट रहित प्रौद्योगिकियों के साथ ही प्रतिस्थापित कर दिया जाएगा। अधिकतर मामलों में, इन इंटरनेट रहित हस्तांतरण विधियों को मात्र इंटरनेट संदेशाचार जैसे एफ़टीपी, एचटीटीपी, टेलनेट और ई-मेल के माध्यम से प्रतिस्थापित किया जा रहा है, किन्तु ईडीआई आलेख अभी भी प्रचलित हैं।

2002 में, आईईटीएफ ने आरएफसी 3335 प्रकाशित किया, जो ईडीआई डेटा को ई-मेल के माध्यम से स्थानांतरित करने की एक मानकीकृत सुरक्षित विधि प्रदान करता है। 12 जुलाई 2005 को, आईईटीएफ कार्य दल ने एमआईएमई -आधारित एचटीटीपी ईडीआईआईअंटी (अथार्त एएस2) हस्तांतरण के लिए आरएफसी4130 की पुष्टि की, और आईईटीएफ ने एफटीपी हस्तांतरण (अथार्त एएस3 (नेटवर्किंग)) के लिए एक समान आरएफसी निर्मित किया है। वेब सेवाओं के माध्यम से ईडीआई (अथार्त एएस4) को भी ओएसिस मानक निकाय के माध्यम से मानकीकृत किया गया है। चूँकि कुछ ईडीआई प्रसारण इन नए संदेशाचार में चले गए हैं, मूल्य वर्धित नेटवर्क के प्रदाता सक्रिय रहते हैं।

=== इंटरनेट ===

जैसे-जैसे अधिक संगठन इंटरनेट से सम्मिलित हुए, अंततः अधिकांश या सभी ईडीआई को इस पर बढ़ा दिया गया। प्रारंभ में, यह तदर्थ सम्मेलनों के माध्यम से था, जैसे कि एक निश्चित होस्ट पर एक निश्चित फ़ोल्डर में एएससीआईआई टेक्स्ट फ़ाइलों के अनएन्क्रिप्टेड एफ़टीपी, मात्र कुछ आईपी पते से ही अनुमति दी गई थी। हालांकि, आईईटीएफ ने ईडीआई के लिए मानक इंटरनेट संदेशाचार का उपयोग करने के तरीकों का वर्णन करते हुए कई सूचनात्मक आलेख प्रकाशित किए हैं (नीचे संदेशाचार के अंतर्गत देखें)

इंटरनेट से सम्मिलित हुए अधिक संगठनों के रूप में, अंततः अधिकांश या सभी ईडीआई को इस पर धकेल दिया गया। प्रारंभ में, यह तदर्थ सम्मेलनों के माध्यम से था, जैसे कि एक निश्चित होस्ट पर एक निश्चित फ़ोल्डर में एएससीआईआई पाठ फ़ाइलों के अनएन्क्रिप्टेड एफ़टीपी, केवल कुछ आईपी पते से ही अनुमति दी गई थी। हालांकि, आईईटीएफ ने ईडीआई के लिए मानक इंटरनेट प्रोटोकॉल का उपयोग करने के तरीकों का वर्णन करते हुए कई सूचनात्मक दस्तावेज प्रकाशित किए हैं (प्रयोज्यता विवरण; प्रोटोकॉल के तहत नीचे देखें)।

2002 तक, वॉल-मार्ट ने ईडीआई के लिए एएस2 को आगे बढ़ाया। वैश्विक आपूर्ति श्रृंखला में अपनी महत्वपूर्ण उपस्थिति के कारण, एएस2 ईडीआई के लिए आमतौर पर अपनाया जाने वाला दृष्टिकोण बन गया है।

निर्दिष्टीकरण

एक दूसरे से पत्र भेजने या प्राप्त करने वाले संगठनों को ईडीआई शब्दावली में व्यापारिक सहयोगी कहा जाता है। व्यापारिक सहयोगी प्रेषित की जाने वाली विशिष्ट सूचना और इसका उपयोग कैसे किया जाना चाहिए, इस पर सहमत होते हैं। यह मानव-पठनीय विनिर्देशों (जिसे संदेश कार्यान्वयन दिशानिर्देश भी कहा जाता है) में किया जाता है। चूँकि मानक निर्माण चिन्ह के अनुरूप हैं, विनिर्देश रूपरेखा के अनुरूप हैं। (विनिर्देश को मानचित्रण भी कहा जा सकता है, किन्तु मानचित्रण शब्द विशेष रूप से अनुवाद सॉफ़्टवेयर को दिए गए विशिष्ट यंत्र-पठनीय निर्देशों के लिए आरक्षित है .) बड़े व्यापारिक केंद्रों में मौजूदा संदेश कार्यान्वयन दिशानिर्देश हैं जो ईडीआई प्रसंस्करण के लिए उनकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को प्रतिबिंबित करते हैं और वे आमतौर पर अपने व्यापारिक सहयोगीों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने ईडीआई व्यवसाय प्रथाओं को संशोधित करने के इच्छुक नहीं होते हैं। प्राय एक बड़ी कंपनी में, इन ईडीआई दिशानिर्देशों को विभिन्न शाखाओं या प्रभागों के माध्यम से उपयोग किए जाने के लिए पर्याप्त सामान्य होने के लिए लिखे जाएंगे और इसलिए, और इसलिए इसमें ऐसी सूचना शामिल होगी जो किसी विशेष व्यावसायिक आलेख विनिमय के लिए आवश्यक नहीं होगी। अन्य बड़ी कंपनियों के लिए, वे प्रत्येक शाखा/मंडल के लिए प्रथक ईडीआई दिशानिर्देश बना सकते हैं।

हस्तांतरण: प्रत्यक्ष ईडीआई एवं वीएएनएस

व्यापारिक सहयोगी आलेखों के प्रसारण के लिए किसी भी विधि का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं (जैसा कि हस्तांतरण संदेशाचार अनुभाग में ऊपर वर्णित है)। इसके अलावा, वे या तो प्रत्यक्ष रूप से या किसी मध्यस्थ के माध्यम से संवाद कर सकते हैं।

प्रत्यक्ष ईडीआई: समकक्ष-से-समकक्ष

व्यापारिक सहयोगी एक दूसरे से प्रत्यक्ष रूप से सम्पर्क कर सकते हैं। उदाहरण के रूप मे, एक स्वचालित निर्माता एक मॉडेम-संचय बनाए रख सकता है जिसमें उसके सभी सैकड़ों आपूर्तिकर्ताओं को ईडीआई करने के लिए मिलाना करना आवश्यक है। हालाँकि, यदि कोई आपूर्तिकर्ता अनेक निर्माताओं के साथ व्यापार करता है, तो उसे प्रत्येक के लिए एक प्रथक मॉडेम (या वीपीएन उपकरण, आदि) और प्रथक सॉफ़्टवेयर प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है।

जैसा कि ईडीआई और संचार प्रौद्योगिकी विकसित हुई है, नवीन ईडीआई सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकियां व्यापारिक सहयोगीों के मध्य प्रत्यक्ष (जिसे बिंदु से बिंदु तक के रूप में भी जाना जाता है) ईडीआई की सुविधा के लिए प्रकट हैं। आधुनिक ईडीआई सॉफ्टवेयर किसी भी संख्या में विभिन्न फाइल हस्तांतरण संदेशाचार और ईडीआई पत्र मानकों का उपयोग करके विनिमयों की सुविधा प्रदान कर सकता है, जिससे लागत और प्रवेश में बाधाएं कम हो सकती हैं। ईडीआई को समकक्ष-से-समकक्ष प्राप्त करने में सीमाओं को संबोधित करने के लिए, दशकों पहले वैन (मूल्य वर्धित नेटवर्क) की स्थापना की गई थी।

मूल्य संकलित नेटवर्क

ईडीआई को समकक्ष-से-समकक्ष प्राप्त करने में सीमाओं को संबोधित करने के लिए, दशकों पहले वीएएनएस(मूल्य वर्धित नेटवर्क) की स्थापना की गई थी। एक वीएएन एक क्षेत्रीय डाकघर के रूप में कार्य करता है। यह क्रियाकलाप प्राप्त करता है, और 'के माध्यम से' और 'तक' सूचना को नियंत्रित करता है, और क्रियाकलाप को अंतिम प्राप्तकर्ता तक पहुंचाता है। वीएएन अनेक अतिरिक्त सेवाएँ प्रदान कर सकते हैं, उदाहरण के रूप मे आलेखों को पुनः प्रेषित करना, तीसरे पक्ष की अंकेक्षण सूचना प्रदान करना, विभिन्न संचरण विधियों के लिए प्रवेश मार्ग के रूप में कार्य करना और दूरसंचार समर्थन को संभालना है। इन और अन्य सेवाओं के कारण वीएएन व्यवसाय सामान्तः वीएएन का उपयोग करते हैं, तब भी जब दोनों व्यापारिक सहयोगी इंटरनेट-आधारित संदेशाचार का उपयोग कर रहे हों। स्वास्थ्य देखभाल समाशोधन गृह वीएएन के समान अनेक कार्य करते हैं, किन्तु इसके अतिरिक्त कानूनी प्रतिबंध हैं।

वीएएन विभिन्न इकाइयाें के माध्यम से संचालित किए जा सकते हैं:

• दूरसंचार कंपनियां;
• उद्योग समूह संघ;
• एक मुख्य कंपनी का अपने आपूर्तिकर्ताओं/विक्रेताओं के साथ संवाद;
• प्रबंधित सेवा प्रदाता।

लागत, व्यापार-नापसंद और कार्यान्वयन

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि वीएएनs और Direct ईडीआई के मध्य प्रमुख ट्रेड-ऑफ हैं, और अनेक उदाहरणों में, ईडीआई आलेखों का आदान-प्रदान करने वाले संगठन वास्तव में अपने ईडीआई कार्यान्वयन के विभिन्न पहलुओं के लिए दोनों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यू.एस. में, अधिकांश ईडीआई पत्र विनिमय एएस2 का उपयोग करते हैं, इसलिए एएस2 के लिए एक प्रत्यक्ष ईडीआई सेटअप यू.एस.-आधारित संगठन के लिए उपयोगी हो सकता है। किन्तु यूरोपीय साझेदार के साथ संवाद करने के लिए ओऍफ़टीपी2 क्षमताओं को जोड़ना मुश्किल हो सकता है, इसलिए वीएएन उन विशिष्ट कार्य सम्पादन को संभालने के लिए उपयोगी हो सकता है, चूँकि AS2 कार्य सम्पादन के लिए प्रत्यक्ष ईडीआई का उपयोग किया जाता है।

अनेक मायनों में, एक वीएएन एक सेवा प्रदाता के रूप में कार्य करता है, ईडीआई आरंभ करने के इच्छुक संगठनों के लिए अधिकांश सेटअप को सरल बनाता है। इस तथ्य के कारण कि अनेक संगठन पहले ईडीआई के साथ शुरुआत करते हैं, प्राय ग्राहक या सहयोगी की आवश्यकता को पूरा करने के लिए ऐसा करते हैं और इसलिए इन-हाउस ईडीआई विशेषज्ञता की कमी होती है, वीएएन एक मूल्यवान संपत्ति हो सकती है।

हालाँकि, वीएएन उच्च लागत के साथ आ सकते हैं। वीएएन आमतौर पर ईडीआई कार्य सम्पादन को एक सेवा के रूप में संसाधित करने के लिए प्रति-पत्र या प्रति-पंक्ति-आइटम कार्य सम्पादन शुल्क लेते हैं। उनके ग्राहकों की। यह प्रमुख कारण है कि अनेक संगठन ईडीआई सॉफ्टवेयर समाधान को भी लागू करते हैं या अंततः अपने कुछ या सभी ईडीआई के लिए एक में माइग्रेट करते हैं।

दूसरी ओर, ईडीआई सॉफ्टवेयर को लागू करना एक चुनौतीपूर्ण प्रक्रिया हो सकती है, जो उपयोग के मामले की जटिलता, शामिल प्रौद्योगिकियों और ईडीआई विशेषज्ञता की उपलब्धता पर निर्भर करता है। इसके अलावा, विचार करने के लिए निरंतर रखरखाव आवश्यकताएं और अपडेट हैं। उदाहरण के लिए, ईडीआई मानचित्रण सबसे चुनौतीपूर्ण ईडीआई प्रबंधन कार्यों में से एक है। कंपनियों को अपने प्रत्येक व्यापारिक सहयोगीों के लिए ईडीआई मानचित्रों का विकास और रखरखाव करना चाहिए (और कभी-कभी प्रत्येक व्यापारिक सहयोगी के लिए उनकी ऑर्डर पूर्ति आवश्यकताओं के आधार पर अनेक ईडीआई मानचित्र)।

डेटा की व्याख्या करना

ईडीआई अनुवाद सॉफ्टवेयर आंतरिक सिस्टम और भेजे/प्राप्त ईडीआई प्रारूप के मध्य इंटरफेस प्रदान करता है। एक इनबाउंड पत्र के लिए, ईडीआई समाधान फ़ाइल प्राप्त करेगा (या तो एक मूल्य वर्धित नेटवर्क के माध्यम से या प्रत्यक्ष रूप से FTP या AS2 जैसे संदेशाचार का उपयोग करके), प्राप्त की गई ईडीआई फ़ाइल (आमतौर पर एक लिफाफे के रूप में संदर्भित), और सत्यापित करें कि व्यापार सहयोगी जो फ़ाइल भेज रहा है वह एक वैध व्यापारिक सहयोगी है, कि फ़ाइल की संरचना ईडीआई मानकों को पूरा करती है, और यह कि सूचना के प्रथक -प्रथक क्षेत्र सहमत मानकों के अनुरूप हैं। आमतौर पर, अनुवादक या तो निश्चित लंबाई, चर लंबाई या XML टैग किए गए प्रारूप की फ़ाइल बनाएगा या प्राप्त ईडीआई पत्र (गैर-एकीकृत ईडीआई वातावरण के लिए) को प्रिंट करेगा। अगला कदम अनुवादक के माध्यम से बनाई गई फ़ाइल को एक ऐसे प्रारूप में बदलना/रूपांतरित करना है जिसे कंपनी के बैक-एंड बिजनेस सिस्टम, एप्लिकेशन या ईआरपी में आयात किया जा सकता है। यह एक कस्टम प्रोग्राम, एक एकीकृत मालिकाना मैपर या एक एकीकृत मानक-आधारित ग्राफिकल मैपर का उपयोग करके, मानक डेटा परिवर्तन भाषा जैसे XSLT का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है। अंतिम चरण रूपांतरित फ़ाइल (या डेटाबेस) को कंपनी के बैक-एंड सिस्टम में आयात करना है।

एक आउटबाउंड पत्र के लिए, एकीकृत ईडीआई की प्रक्रिया कंपनी की सूचना प्रणाली से एक फ़ाइल निर्यात (या एक डेटाबेस पढ़ना) है और फ़ाइल को अनुवादक के लिए उपयुक्त प्रारूप में बदलना है। तब अनुवाद सॉफ्टवेयर यह सुनिश्चित करने के लिए भेजी गई ईडीआई फ़ाइल को मान्य करेगा कि यह व्यापार सहयोगीों के माध्यम से स्वीकृत मानक को पूरा करती है, फ़ाइल को ईडीआई प्रारूप में परिवर्तित करें (उपयुक्त पहचानकर्ता और नियंत्रण संरचना जोड़कर) और व्यापार सहयोगी को फ़ाइल भेजें (का उपयोग करके) उपयुक्त संचार संदेशाचार )।

किसी भी ईडीआई ट्रांसलेशन सॉफ़्टवेयर का एक अन्य महत्वपूर्ण घटक व्यापारिक सहयोगीों के मध्य व्यावसायिक पत्रों को स्थानांतरित करने के लिए सभी चरणों का एक संपूर्ण ऑडिट है। ऑडिट यह सुनिश्चित करता है कि किसी भी क्रियाकलाप (जो वास्तव में एक व्यावसायिक दस्तावेज है) को यह सुनिश्चित करने के लिए ट्रैक किया जा सकता है कि वे खोए नहीं हैं। खुदरा विक्रेता के माध्यम से आपूर्तिकर्ता को क्रय आदेश भेजने के मामले में, यदि क्रय आदेश व्यापार प्रक्रिया में कहीं खो जाता है, तो इसका प्रभाव दोनों व्यवसायों के लिए विनाशकारी होता है। आपूर्तिकर्ता के लिए, वे आदेश को पूरा नहीं करते हैं क्योंकि उन्होंने इसे प्राप्त नहीं किया है जिससे व्यापार को नुकसान होता है और उनके खुदरा ग्राहक के साथ व्यापार संबंध खराब हो जाते हैं। रिटेलर के लिए, उनके पास स्टॉक आउटेज है और प्रभाव खोई हुई बिक्री, ग्राहक सेवा में कमी और अंततः कम मुनाफा है।

ईडीआई शब्दावली में, इनबाउंड और आउटबाउंड एक विशेष प्रणाली के संबंध में एक ईडीआई पत्र के प्रसारण की दिशा को संदर्भित करता है, न कि माल, धन या पत्र के माध्यम से दर्शाई गई अन्य चीजों की दिशा। उदाहरण के लिए, एक ईडीआई पत्र जो वेयरहाउस को आउटबाउंड शिपमेंट करने के लिए कहता है, वेयरहाउस कंप्यूटर सिस्टम के संबंध में एक इनबाउंड पत्र है। यह पत्र को प्रेषित करने वाले निर्माता या डीलर के संबंध में एक आउटबाउंड पत्र है।

पेपर सिस्टम पर लाभ

ईडीआई और इसी प्रकार की अन्य प्रौद्योगिकियां सूचना प्रवाह का विकल्प या प्रतिस्थापन प्रदान करके कंपनी के पैसे बचाती हैं, जिसके लिए मानव संपर्क और पत्री आलेखों की बहुत आवश्यकता होती है। यहां तक ​​कि जब पत्री आलेखों को ईडीआई विनिमय के साथ समानांतर में रखा जाता है, उदा। मुद्रित शिपिंग मेनिफेस्ट, इलेक्ट्रॉनिक विनिमय और उस विनिमय से डेटा का उपयोग पेपर पत्रों को छांटने, वितरित करने, व्यवस्थित करने और खोजने की लागत को कम करता है। ईडीआई और इसी प्रकार की प्रौद्योगिकियां एक कंपनी को मैन्युअल प्रविष्टि की लागत के बिना इलेक्ट्रॉनिक रूप से डेटा को संग्रहीत करने और हेरफेर करने के लाभों का लाभ उठाने की अनुमति देती हैं। ईडीआई का एक अन्य लाभ मैन्युअल डेटा प्रविष्टि त्रुटियों को कम करने या समाप्त करने का अवसर है, जैसे कि शिपिंग और बिलिंग त्रुटियां, क्योंकि ईडीआई गंतव्य पक्ष पर पत्रों को पुनः कुंजीबद्ध करने की आवश्यकता को समाप्त कर देता है। पत्री आलेखों की अनुरूप में ईडीआई का एक बहुत ही महत्वपूर्ण लाभ वह गति है जिस पर व्यापारिक सहयोगी सूचना प्राप्त करता है और अपने सिस्टम में सूचना को शामिल करता है जिससे चक्र समय बहुत कम हो जाता है। इस कारण से, ईडीआई समय-समय पर उत्पादन प्रणालियों का एक महत्वपूर्ण घटक हो सकता है। 2008 की एबरडीन रिपोर्ट के अनुसार दुनिया भर में आपूर्तिकर्ता सक्षमता की अनुरूप , उत्तरी अमेरिका में मात्र 34% क्रय आदेश इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रसारित किए जाते हैं। यूरोप, मध्य पूर्व और अफ्रीका में, 36% आदेश इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रेषित होते हैं और एशिया-प्रशांत में, 41% आदेश इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रेषित होते हैं। वे यह भी रिपोर्ट करते हैं कि ऑर्डर देने के लिए औसत पत्री मांग की कीमत एक कंपनी को चुकानी पड़ती है $37.45 उत्तरी अमेरिका में, $42.90 ईएमईए में और $23.90 एपीएसी में। ऑर्डर करने के लिए ईडीआई की आवश्यकता के साथ, लागत कम हो जाती है $23.83 उत्तरी अमेरिका में, $34.05 ईएमईए में और $14.78 एपीएसी में।

कार्यान्वयन में बाधाएँ

इलेक्ट्रॉनिक डेटा पस्पर विनिमय को प्राप्त करने में कुछ बाधाएँ हैं। सबसे महत्वपूर्ण बाधाओं में से एक व्यवसाय प्रक्रिया परिवर्तन है। पेपर हैंडलिंग के आसपास निर्मित मौजूदा व्यावसायिक प्रक्रियाएं ईडीआई के लिए अनुकूल नहीं हो सकती हैं और व्यावसायिक आलेखों के स्वचालित प्रसंस्करण को समायोजित करने के लिए परिवर्तनों की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय अपने माल का बड़ा हिस्सा 1 या 2-दिन शिपिंग और अपने सभी चालान मेल के माध्यम से प्राप्त कर सकता है। इसलिए, मौजूदा प्रक्रिया यह मान सकती है कि आम तौर पर चालान से पहले माल प्राप्त हो जाता है। ईडीआई के साथ, चालान आम तौर पर माल भेजने पर भेजा जाएगा और इसलिए, ऐसी प्रक्रिया की आवश्यकता होगी जो बड़ी संख्या में चालानों को संभालती है जिनके संबंधित सामान अभी तक प्राप्त नहीं हुए हैं।

एक और महत्वपूर्ण बाधा प्रारंभिक सेटअप में समय और धन की लागत है। कार्यान्वयन, अनुकूलन और प्रशिक्षण से उत्पन्न प्रारंभिक व्यय और समय महंगा हो सकता है। व्यावसायिक आवश्यकता से मेल खाने के लिए एकीकरण के सही स्तर का चयन करना महत्वपूर्ण है। ईडीआई-आधारित सहयोगीों के साथ अपेक्षाकृत कुछ क्रियाकलाप वाले व्यवसाय के लिए, यह व्यवसायों के लिए सस्ती चीर और समाधान पढ़ने के लिए समझ में आ सकता है, जहां ईडीआई प्रारूप मानव-पठनीय रूप में मुद्रित किया जाता है, और लोग - कंप्यूटर के बजाय - इसका जवाब देते हैं। क्रियाकलाप। एक अन्य विकल्प ईडीआई सेवा ब्यूरो के माध्यम से प्रदान किया गया आउटसोर्स ईडीआई समाधान है। अन्य व्यवसायों के लिए, एक एकीकृत ईडीआई समाधान का कार्यान्वयन आवश्यक हो सकता है क्योंकि ईडीआई के माध्यम से व्यापार की मात्रा में वृद्धि उन्हें अपने ऑर्डर प्रोसेसिंग व्यवसाय प्रक्रियाओं को फिर से लागू करने के लिए मजबूर करती है।

ईडीआई के सफल कार्यान्वयन में मुख्य बाधा अनेक व्यवसायों की ईडीआई की प्रकृति की धारणा है। अनेक लोग ईडीआई को तकनीकी दृष्टिकोण से देखते हैं कि ईडीआई एक डेटा प्रारूप है; व्यावसायिक दृष्टि से यह अधिक सटीक होगा कि ईडीआई बाहरी संस्थाओं के साथ व्यावसायिक पत्रों के आदान-प्रदान के लिए एक प्रणाली है, और उन पत्रों से डेटा को कंपनी की आंतरिक प्रणालियों में एकीकृत करता है। ईडीआई के सफल कार्यान्वयन में बाहरी रूप से उत्पन्न सूचना के प्रभाव को ध्यान में रखते हुए उनके आंतरिक सिस्टम पर प्रभाव पड़ेगा और प्राप्त व्यावसायिक सूचना को मान्य करेगा। उदाहरण के लिए, किसी आपूर्तिकर्ता को उचित जांच और शेष राशि के बिना एक खुदरा विक्रेता के खाते देय प्रणाली को अपडेट करने की अनुमति देने से कंपनी को महत्वपूर्ण जोखिम होगा। ईडीआई के कार्यान्वयन के लिए नए व्यवसायों को अंतर्निहित व्यापार प्रक्रिया को समझना चाहिए और उचित निर्णय लागू करना चाहिए।

पावती

पावती के लिए ईडीआई में अनेक तंत्रों का उपयोग किया जाता है, अर्थात प्रेषक को सूचित करना कि एक आने वाला कार्य सम्पादन प्राप्त हुआ और प्राप्तकर्ता के माध्यम से संभाला गया:

• संचार स्थिति - प्रसारण पूरा होने का संकेत दें
• एमडीएन (मैसेज डिस्पोजल नोटिफिकेशन) - मात्र AS2 में, संकेत दें कि संदेश पठनीय है
• कार्यात्मक पावती - आमतौर पर ANSI में 997, या ईडीआईतथ्य में CONTRL, जो इंगित करता है कि संदेश की सामग्री उसके टेम्पलेट के विरुद्ध सत्यापित है, और बताती है कि क्या कार्य सम्पादन प्राप्तकर्ता के इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम पर पोस्ट किया गया है।
• व्यावसायिक स्तर की पावती - अंतिम संकेतक दिखाता है कि प्राप्तकर्ता के माध्यम से कार्य सम्पादन स्वीकार किया गया है या नहीं।

यह भी देखें

• व्यय और लागत वसूली प्रणाली (ईसीआरएस)
• एक्सट्रैक्ट, ट्रांसफॉर्म, लोड | एक्सट्रैक्ट, ट्रांसफॉर्म, लोड (ETL)
• कानूनी इलेक्ट्रॉनिक डाटा विनिमय मानक | लीगल इलेक्ट्रॉनिक डेटा विनिमय स्टैंडर्ड (LEDES)

प्रोटोकॉल

• एचटीटीपी/एचटीटीपीएस
• पीओपी3/एसएमटीपी
• ओएफटीपी/ओएफटीपी2
• साबुन
• वेबडीएवी
• एक्स .400
• EDIINT कार्य समूह:
  • EDIINT AS1 (नेटवर्किंग) (मेल परिवहन के लिए विस्तार)
  • EDIINT AS2 (HTTP ट्रांसपोर्ट पर आधारित)
  • EDIINT AS3 (नेटवर्किंग) (एफ़टीपी परिवहन पर आधारित)
  • EDIINT AS4 (वेबसर्विसेज पर आधारित)

प्रारूप

• एएनएसआई X.12
  • एएससी X12
  • X12 दस्तावेज़ सूची
  • X12 EDIFACT मैपिंग
• एक्सएमएल
  • cXML
  • एक्ससीबीएल
  • ebXML
  • रेलएमएल
  • रोसेटानेट
  • यूनिवर्सल बिजनेस लैंग्वेज
  • : en: यूनिडोक
• ट्रैडाकॉम्स
• संपादन
• सेफिक – रसायन
• GS1 EANCOM - खुदरा
• ईडीआईबीडीबी - निर्माण
• EDIFICE - हाई टेक इंडस्ट्री
• एडिफर्न - फर्नीचर
• एडिलेक्ट्रो - इलेक्ट्रो
• एडिलिबे - पुस्तकें
• ईडीईसीईसी - स्वच्छता
• एडिटेक्स - फैशन
• EDIFOR/EDITRANS - परिवहन और रसद
• एडिव्हील - पहिए और टायर
• ईटीआईएस - दूरसंचार
• स्टार - ऑटोमोटिव रिटेल में प्रौद्योगिकी के लिए मानक
• विनिर्देश 2000 (एयरलाइन उद्योग) (बाहरी लिंक Archived 2011-07-16 at the Wayback Machine)

निश्चित-लंबाई प्रारूप

• यूरिटमो

विभाजक प्रारूप

• अल्पविराम से अलग किए गए मान / टेबुलेटर से अलग किए गए मान / सीमांकक से अलग किए गए मान

अग्रिम पठन

• Gengeswari, K. and Abu Bakar Abdul Hamid (2010). "Integration of electronic data interchange: a review", Jurnal Kemanusiaan, ISSN 1675-1930

बाहरी संबंध

• "E-Procurement — Electronic Data Integration Comes of Age" Archived 2021-05-14 at the Wayback Machine – Article from Finance Director Europe Journal
• ईडीआई Protocols – An overview of the various protocols and formats used in ईडीआई networks
• ईडीआई Standards – An overview of the various ईडीआई file format standards available.