डिजिटल संरक्षण

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इस विषय के व्यापक विस्तार के लिए,संरक्षण(पुस्तकालय और अभिलेखीय विज्ञान)देखें।

पुस्तकालय विज्ञान और अभिलेखीय विज्ञान में, डिजिटल संरक्षण यह सुनिश्चित करने का एक औपचारिक प्रयास है कि निरंतर मूल्य की डिजिटल जानकारी सुलभ और प्रयोग योग्य बनी रहे।[1] इसमें नियोजन, संसाधन आवंटन, और संरक्षण विधियों और प्रौद्योगिकियों के अनुप्रयोग सम्मिलित हैं,[2] और यह मीडिया की विफलता और तकनीकी परिवर्तन की आपत्ति का ध्यान दिए बिना डिजिटल सुधार और उत्पन्न-डिजिटल सामग्री तक पहुंच सुनिश्चित करने के लिए नीतियों, योजनाओ और कार्यों को जोड़ती है। डिजिटल संरक्षण का लक्ष्य समय के साथ प्रमाणित सामग्री का व्यवस्थित प्रतिपादन है।[3] पुस्तकालय संग्रह के लिए संगठन और तकनीकी सेवा संरक्षण और अमेरिकन लाइब्रेरी एसोसिएशन के सुधारित अनुभाग ने डिजिटल संरक्षण को नीतियों, योजनाओ और कार्यों के संयोजन के रूप में परिभाषित किया है जो समय के साथ डिजिटल सामग्री तक पहुंच सुनिश्चित करते हैं।[4] हैरोड्स लाइब्रेरियन ग्लोसरी के अनुसार, डिजिटल संरक्षण डिजिटल सामग्री को सक्रिय रखने का तरीका है ताकि वे प्रयोग करने योग्य बने रहें क्योंकि तकनीकी विकास मूल हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर विनिर्देश को अप्रचलित कर देते है।[5]

डिजिटल संरक्षण की आवश्यकता मुक्त रूप से डिजिटल मीडिया के अपेक्षाकृत कम सक्रियता के कारण उत्पन्न होती है। क्षतिग्रस्त स्पिंडल मोटर, और फ्लैश मेमोरी(SSDs, फोन, USB फ्लैश ड्राइव और SD, microSD और कॉम्पैक्ट फ्लैश कार्ड जैसे मेमोरी कार्ड में पाए जाते है)जैसे कई कारणों से व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली हार्ड ड्राइव कुछ वर्षों में अनुपयोगी हो सकती हैं।)इसके अंतिम उपयोग के लगभग एक साल बाद डेटा नष्ट होना प्रारंभ कर सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उसके भंडारण तापमान और उसके जीवनकाल में उसे कितना डेटा लिखा गया है। वर्तमान में, 5D ऑप्टिकल डेटा स्टोरेज में हजारों वर्षों तक डिजिटल डेटा संग्रहीत करने की क्षमता है। अभिलेखीय एम-डिस्क -आधारित मीडिया उपलब्ध है, लेकिन इसे केवल 50 वर्षों तक चलने के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह एक सम्पत्तिक प्रारूप है, जिसे केवल दो जापानी कंपनियों, सोनी और पैनासोनिक द्वारा बेचा जाता है। M-डिस्क एक DVD-आधारित प्रारूप है जो 1,000 वर्षों तक डेटा को बनाए रखने का दावा करता है, लेकिन इसे लिखने के लिए विशेष ऑप्टिकल डिस्क ड्राइव की आवश्यकता होती है और इसमें सम्मिलित डेटा को पढ़ने के लिए तेजी से असामान्य ऑप्टिकल डिस्क ड्राइव की आवश्यकता होती है, इसके अतिरिक्त प्रारूप के पीछे की कंपनी दिवालिया हो गई। रैखिक टेप-मुक्त टेप पर संग्रहीत डेटा को आवधिक स्थानांतरण की आवश्यकता होती है, क्योंकि पुराने टेप को नए LTO टेप ड्राइव द्वारा नहीं पढ़ा जा सकता है। RAID सरणियों का उपयोग एकल हार्ड ड्राइव की विफलता से बचाने के लिए किया जा सकता है, हालांकि इस बात का ध्यान रखा जाना चाहिए कि एक सारणी के ड्राइव को दूसरे के साथ न मिलाएं।

मूलतत्व

मूल्यांकन

अभिलेखीय मूल्यांकन(या, वैकल्पिक रूप से, चयन[6])अभिलेख और अन्य सामग्रियों को उनके स्थायी मूल्य का निर्धारण करके संरक्षित करने की पहचान करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। यह निर्णय लेते समय सामान्यतः कई कारकों पर विचार किया जाता है।[7] यह एक कठिन और महत्वपूर्ण प्रक्रिया है क्योंकि शेष चयनित अभिलेख शोधकर्ताओं के अभिलेख के उस निकाय, या आलेख-निचय की समझ को आकार देंगे। संरक्षण की श्रृंखला(COP)मॉडल के अंदर मूल्यांकन की पहचान A4.2 के रूप में की गई है[8] जिसे InterPARES 2 परियोजना द्वारा बनाया गया।[9] अभिलेखीय मूल्यांकन मौद्रिक मूल्यांकन के समान नहीं है, जो उचित बाजार मूल्य निर्धारित करता है।

अभिलेखीय मूल्यांकन एक बार या अधिग्रहण और अभिलेखीय प्रसंस्करण के विभिन्न चरणों में किया जा सकता है। मैक्रो मूल्यांकन,[10] उच्च स्तर पर अभिलेखों का एक कार्यात्मक विश्लेषण, अभिलेखों को प्राप्त करने से पहले भी किया जा सकता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कौन से अभिलेख प्राप्त करने हैं। अभिलेख संसाधित किए जाने के समय अधिक विस्तृत, पुनरावृत्त मूल्यांकन किया जा सकता है।

केवल डिजिटल ही नहीं, सभी अभिलेखीय सामग्रियों पर मूल्यांकन किया जाता है। यह प्रस्तावित किया गया है कि, डिजिटल संदर्भ में, एनालॉग अभिलेख के मूल्यांकन के बाद परंपरागत रूप से बनाए गए अभिलेख की तुलना में अधिक अभिलेख बनाए रखना वांछनीय हो सकता है, मुक्त रूप से भंडारण की घटती लागत और परिष्कृत खोज उपकरणों की उपलब्धता के संयोजन के कारण शोधकर्ताओं को कम सूचना घनत्व के अभिलेख में मूल्य खोजने की अनुमति दें।[11][12] अनुरूप संदर्भ में, हो सकता है कि इन अभिलेखों को त्याग दिया गया हो या केवल एक प्रतिनिधि नमूना रखा गया हो। हालांकि, इन सामग्रियों की समग्रता को जिम्मेदारी से प्रबंधित करने के लिए संगठन की क्षमता के संबंध में सामग्री के चयन, मूल्यांकन और प्राथमिकता पर सावधानीपूर्वक विचार किया जाना चाहिए।

प्रायः पुस्तकालय, अधिकतम, अभिलेखागार को एक ही सामग्री को कई अलग-अलग डिजिटल या एनालॉग स्वरूपों में पेशकश की जाती है। वे उस प्रारूप का चयन करना पसंद करते हैं जो उन्हें लगता है कि सामग्री के दीर्घकालिक संरक्षण के लिए सबसे बड़ी क्षमता है। कांग्रेस के पुस्तकालय ने दीर्घकालिक संरक्षण के लिए अनुशंसित प्रारूपों का एक समूह बनाया है।[13] उनका उपयोग किया जाएगा, उदाहरण के लिए, यदि पुस्तकालय को सीधे प्रकाशक से सर्वाढिकर जमा के लिए समान की पेशकश की गई थी।

पहचान(पहचानकर्ता)और वर्णनात्मक मेटाडेटा

डिजिटल संरक्षण और संग्रह प्रबंधन में, वस्तुओं की खोज और पहचान को निर्दिष्ट पहचानकर्ताओं और व्यवस्थित वर्णनात्मक मेटाडेटा के उपयोग से सहायता मिलती है। एक पहचानकर्ता एक अद्वितीय शीर्षक है जिसका उपयोग किसी सामग्री या अभिलेख को संदर्भित करने के लिए किया जाता है, जो सामान्यतः संख्याओं और अक्षरों की संख्या या श्रंखला के रूप में प्रकट होता है। डेटाबेस अभिलेख या वस्तुसूची मे सम्मिलित किए जाने वाले मेटाडेटा के एक महत्वपूर्ण तत्व के रूप में, इसका उपयोग अन्य वर्णनात्मक मेटाडेटा के साथ वस्तुओं और उनकी विभिन्न तात्कालिकताओं को अलग करने के लिए किया जाता है।[14]

वर्णनात्मक मेटाडेटा किसी सामग्री की सामग्री जैसे शीर्षक, निर्माता, विषय, तिथि आदि के बारे में जानकारी को संदर्भित करता है ...[14]किसी सामग्री का वर्णन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले तत्वों का निर्धारण मेटाडेटा रूपरेखा के उपयोग से सुगम होता है। एक डिजिटल सामग्री के बारे में विस्तृत वर्णनात्मक मेटाडेटा एक डिजिटल सामग्री के दुर्लभ होने के आशंका को कम करने में मदद करता है।[15]

फ़ाइल पहचान का एक अन्य सामान्य प्रकार फ़ाइल नाम है। एक संग्रह में वस्तुओं की स्थिरता और कुशल खोज और पुनर्प्राप्ति को बनाए रखने के लिए फ़ाइल नामकरण प्रोटोकॉल को लागू करना आवश्यक है, और विशेष रूप से एनालॉग मीडिया के डिजिटलीकरण के समय लागू होता है। फ़ाइल नामकरण परंपरा का उपयोग करना, जैसे कि 8.3 फ़ाइल नाम या मानक(वेयरज़), अन्य प्रणालियों के साथ संगतता सुनिश्चित करेगा और डेटा के स्थानांतरण की सुविधा प्रदान करेगा, और वर्णनात्मक(वर्णनात्मक शब्दों और संख्याओं से युक्त)और गैर-वर्णनात्मक(प्रायः अव्यवस्थिततः से उत्पन्न संख्या)के बीच निर्णय लेगा। )फ़ाइल नाम सामान्यतः किसी दिए गए संग्रह के आकार और प्रसार से निर्धारित होते हैं।[16] हालाँकि, फ़ाइल नाम शब्दार्थ पहचान के लिए अच्छे नहीं हैं, क्योंकि वे प्रणाली पर एक विशिष्ट स्थान के लिए गैर-स्थायी शीर्षक हैं और डिजिटल फ़ाइल के बिट-स्तरीय प्रोफ़ाइल को प्रभावित किए बिना संशोधित किए जा सकते हैं।

समग्रता

डिजिटल संरक्षण की आधारशिला, डेटा समग्रता इस आश्वासन को संदर्भित करती है कि डेटा सभी आवश्यक स्थितिओ में पूर्ण और अपरिवर्तित है; समग्रता बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किए गए एक प्रोग्राम का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि डेटा ठीक उसी तरह अभिलेख किया गया है, और बाद में पुनर्प्राप्ति पर, सुनिश्चित करें कि डेटा वही है जैसा कि मूल रूप से अभिलेख किया गया था।[17]

डेटा में अनैच्छिक हुए परिवर्तनों से बचना चाहिए, और अनैच्छिक हुए परिवर्तनों को जानने और उचित रूप से निर्धारित प्रतिक्रिया के लिए संभाव्य योजनाए बनाई जानी चाहिए। हालांकि, डिजिटल संरक्षण प्रयासों को विश्वसनीय तरीके से विकसित प्रक्रियाओं और अच्छी तरह से प्रलेखित नीतियों के माध्यम से सामग्री या मेटाडेटा में संशोधन की आवश्यकता हो सकती है। संगठन या व्यक्ति सामग्री के मूल, शुद्धता-जांच वाले संस्करणों और/या उपयुक्त संरक्षण मेटाडेटा के साथ संशोधित संस्करणों को बनाए रखने का विकल्प चुन सकते हैं। डेटासमग्रता अभ्यास संशोधित संस्करणों पर भी लागू होते हैं, क्योंकि उनके अभिग्रहण की स्थिति को बनाए रखा जाना चाहिए और अनैच्छिक किए गए संशोधनों के लिए प्रतिरोधी होना चाहिए।

अभिलेख की समग्रता को बिट-स्तर संरक्षण, स्थिरता जांच और अभिलेख पर किए गए सभी संरक्षण कार्यों के पूर्ण परीक्षण चरण को अभिग्रहण करके संरक्षित किया जा सकता है। ये योजनाए अनधिकृत या आकस्मिक परिवर्तन से सुरक्षा सुनिश्चित कर सकती हैं।[18]

स्थिरता

फ़ाइल स्थिरता एक डिजिटल फ़ाइल के स्थिर या अपरिवर्तित रहने का गुण है। फ़ाइल स्थिरता जांच यह सत्यापित करने की प्रक्रिया है कि कोई फ़ाइल पिछली स्थिति से परिवर्तित या परिवर्तित नहीं गई है।[19] यह प्रयास प्रायः अंततः, के निर्माण, सत्यापन और प्रबंधन द्वारा निपुण किया जाता है।

जबकि व्यक्तिगत फ़ाइल स्तर पर स्थिरता की निगरानी के लिए जांच योग प्राथमिक क्रियाविधि है, स्थिरता की निगरानी के लिए एक महत्वपूर्ण अतिरिक्त विचार फ़ाइल उपस्थिति है। जबकि जांच योग यह पहचानते हैं कि क्या कोई फ़ाइल परिवर्तित की गई है, फ़ाइल उपस्थिति यह पहचानती है कि क्या निर्दिष्ट संग्रह में कोई फ़ाइल नई निर्मित की गई है, हटाई गई या स्थानांतरित की गई है। फ़ाइल उपस्थिति पर अनुसरण और प्रतिवेदन डिजिटल संग्रह प्रबंधन और स्थिरता का एक मूलभूत घटक है।

विशेषता

डिजिटल सामग्री की विशेषता एक फ़ाइल क्या है और इसकी परिभाषित तकनीकी विशेषताओं की पहचान और विवरण है[20] प्रायः तकनीकी मेटाडेटा द्वारा अभिग्रहण कर लिया जाता है, जो निर्माण या उत्पादन वातावरण जैसी तकनीकी विशेषताओं को अभिलेख करता है।[21]

निरंतरता

डिजिटल निरन्तरता में कई मुद्दे और प्रयोजन सम्मिलित हैं जो डिजिटल जानकारी की दीर्घावधि में योगदान करती हैं।[22] पारंपरिक, अस्थायी योजनाओ और अधिक स्थायी समाधानों के विपरीत, डिजिटल निरंतरता का तात्पर्य अधिक सक्रिय और निरंतर प्रक्रिया से है। डिजिटल निरंतरता समाधान और प्रौद्योगिकी पर कम ध्यान केंद्रित करती है और आधारभूत संरचना और दृष्टिकोण के निर्माण पर अधिक ध्यान केंद्रित करती है जो अंतःक्रियाशीलता, निरंतर रखरखाव और निरंतर विकास पर जोर देने के साथ लचीला है।[23] डिजिटल निरंतरता वर्तमान में गतिविधियों को सम्मिलित करती है जो भविष्य में पहुंच और उपलब्धता की सुविधा प्रदान करेगी।[24][25] डिजिटल संरक्षण के लिए आवश्यक चल रहे रखरखाव, उफिंगटन व्हाइट हॉर्स(स्टुअर्ट एम. शिबर के अनुसार)या इसे ग्रैंड श्राइन(जेफरी श्नैप्प के अनुसार)के सफल, अधिकतम पुराने, सामुदायिक रखरखाव के अनुरूप है।[26][27]

प्रस्तुत करने की क्षमता

प्रस्तुत करने की क्षमता एक डिजिटल सामग्री का उपयोग करने और उसके अंतर्निहित महत्वपूर्ण गुणों को बनाए रखते हुए उपयोग करने की निरंतर क्षमता को संदर्भित करता है।[28]

भौतिक मीडिया मूल्यह्रास

डिजिटल मूल्यह्रास तब हो सकता है जब डिजिटल सामग्री तक पहुंच के लिए बाहरी निर्भरता की आवश्यकता होती है जो अब निर्मित, रखरखाव या समर्थित नहीं हैं। बाहरी निर्भरता हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर, या भौतिक वाहकों को संदर्भित कर सकती है। उदाहरण के लिए, डिजिटल रैखिक टेप का उपयोग स्थानापन्न और डेटा संरक्षण के लिए किया गया था, लेकिन अब इसका उपयोग नहीं किया जाता है।

मूल्यह्रास प्रारूप

फ़ाइल प्रारूप मूल्यह्रास तब हो सकता है जब नए कूट लेखन स्वरूपों को स्वीकार करने से सम्मिलित स्वरूपों का उपयोग हो जाता है, या जब संबद्ध प्रस्तुति उपकरण अब आसानी से उपलब्ध नहीं होते हैं।[29]

जबकि फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग उनकी क्षमताओं को देखते हुए अभिलेखीय संस्थानों के बीच अलग-अलग होगा, इस क्षेत्र के बीच प्रलेखित स्वीकृति है कि चुने गए फ़ाइल प्रारूप लंबे समय तक अभिलेखीय उपयोग को सक्षम करने के लिए खुले, मानक, गैर-स्वामित्व वाले और अच्छी तरह से स्थापित होने चाहिए।[30] स्थायी फ़ाइल स्वरूपों का चयन करते समय जिन कारकों पर विचार किया जाना चाहिए उनमें प्रकटीकरण, अंगीकरण, पारदर्शिता, स्व-दस्तावेजीकरण, बाहरी निर्भरता, अधिकार का प्रभाव और तकनीकी सुरक्षा कार्यविधि सम्मिलित है। स्थायी फ़ाइल स्वरूपों के चयन के लिए अन्य विचारों में प्रारूप की दीर्घावधि और परिपक्वता, प्रासंगिक पेशेवर समुदायों में अनुकूलन, सम्मिलित सूचना मानकों, और किसी भी आवश्यक देखने वाले सॉफ़्टवेयर की दीर्घकालिक पहुंच मे सम्मिलित हैं।[30] उदाहरण के लिए, स्मिथसोनियन इंस्टीट्यूशन अभिलेखागार असम्पीडित TIFFs को इसकी ''परिपक्वता, विभिन्न समुदायों में व्यापक अनुकूलन और संपूर्ण प्रलेखन के कारण उत्पन्न-डिजिटल और डिजीटल स्थिर छवियों के लिए एक अच्छा संरक्षण प्रारूप मानता है।[30]

एक सॉफ़्टवेयर विक्रेता के स्वामित्व वाले स्वरूपों के प्रारूप मूल्यह्रास से प्रभावित होने की अधिक संभावना है। यूनिकोड और JPEG जैसे अच्छी तरह से उपयोग किए जाने वाले मानकों के भविष्य में पढ़ने योग्य होने की अधिक संभावना है।

महत्वपूर्ण गुण

महत्वपूर्ण गुण एक डिजिटल सामग्री के आवश्यक गुणों को संदर्भित करते हैं जो इसकी उपस्थिति, व्यवहार, गुणवत्ता और उपयोगिता को प्रभावित करते हैं और जिन्हें समय के साथ संरक्षित किया जाना चाहिए ताकि डिजिटल सामग्री सुलभ और सार्थक बनी रहे।[31]

डिजिटल संरक्षण के लिए सर्वोत्तम अभ्यास दृष्टिकोण स्थापित करने के लिए डिजिटल वस्तुओं के महत्वपूर्ण गुणों की उचित समझ महत्वपूर्ण है। यह मूल्यांकन और चयन, प्रक्रियाओं में सहायता करता है जिसमें विकल्प बनाए जाते हैं जिसके बारे में डिजिटल वस्तुओं के महत्वपूर्ण गुण संरक्षित करने योग्य होते हैं; यह संरक्षण मेटाडेटा के विकास में मदद करता है, विभिन्न संरक्षण योजनाओ का आकलन करता है और संरक्षण समुदाय में सामान्य मानकों को विकसित करने पर भविष्य के काम को सूचित करता है।[32]


प्रामाणिकता

चाहे एनालॉग हो या डिजिटल, अभिलेखागार अभिलेख को मूल रूप से प्राप्त किए गए विश्वसनीय प्रतिनिधित्व के रूप में बनाए रखने का प्रयास करते हैं। प्रामाणिकता को . . एक अभिलेख के रूप में एक अभिलेख की विश्वसनीयता के रूप में परिभाषित किया गया है; अर्थात, एक अभिलेख की गुणवत्ता जो कि इसका तात्पर्य है और जो विकृत या विकार से मुक्त है।[33] प्रामाणिकता को व्यवस्थिता के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए;[34] एक गलत अभिलेख एक संग्रह द्वारा अभिग्रहीत किया जा सकता है और इसकी प्रामाणिकता को संरक्षित किया जा सकता है। उस गलत अभिलेख की सामग्री और अर्थ अपरिवर्तित रहेगा।

नीतियों, सुरक्षा प्रक्रियाओं और दस्तावेज़ीकरण के संयोजन का उपयोग यह सुनिश्चित करने और प्रमाण प्रदान करने के लिए किया जा सकता है कि अभिलेखों के अर्थ को अभिलेखागार की अभिरक्षा में नहीं परिवर्तित गया है।

पहुँच

डिजिटल संरक्षण के प्रयास बड़े पैमाने पर भविष्य में निर्णय लेने में सक्षम बनाने के लिए हैं। यदि कोई संग्रह या पुस्तकालय को अधिनियमित करने के लिए एक विशेष योजना का चयन करना चाहिए, तो सामग्री और संबंधित मेटाडेटा को नियंत्रित करने वाले समिति के निर्णय पर कार्रवाई करने या न करने की स्वीकृति देने के लिए बने रहना चाहिए।

संरक्षण मेटाडेटा

संरक्षण मेटाडेटा डिजिटल संरक्षण के लिए एक प्रमुख प्रवर्तक है, और इसमें डिजिटल सामग्री के लिए तकनीकी जानकारी, डिजिटल सामग्री के घटकों और इसके अभिकलन वातावरण के बारे में जानकारी के साथ ही साथ ऐसी जानकारी जो संरक्षण प्रक्रिया और अंतर्निहित अधिकारों के आधार का दस्तावेजीकरण करती है। यह संगठनों या व्यक्तियों को अभिरक्षा की श्रृंखला को समझने की स्वीकृति देता है। संरक्षण मेटाडेटा: कार्यान्वयन योजनाए,(PREMIS), वास्तविक मानक है जो अधिकांश संग्रह और संस्थानों द्वारा आवश्यक कार्यान्वयन योग्य, मुक्त संरक्षण मेटाडेटा को परिभाषित करता है। इसमें इसके उपयोग के लिए दिशानिर्देश और सिफारिशें सम्मिलित हैं, और साझा समुदाय शब्दावली विकसित की है।[35][36]

बौद्धिक नींव

डिजिटल सूचना का संरक्षण(1996)

डिजिटल जानकारी के दीर्घकालिक संरक्षण की चुनौतियों को अभिलेखीय समुदाय द्वारा वर्षों से स्वीकृति दी गई है।[37] दिसंबर 1994 में, अनुसंधान पुस्तकालय समूह(RLG)और संरक्षण और अभिगम आयोग(CPA)ने डिजिटल सूचना के संग्रह पर एक कार्यदल का गठन किया, जिसका मुक्त उद्देश्य यह जांच करना था कि डिजिटल आलेख को दीर्घकालिक संरक्षण और निरंतर अभिगम सुनिश्चित करने के लिए क्या किया जाना चाहिए। कार्यदल द्वारा प्रकाशित अंतिम विवरण(गैरेट, जे. एंड वाटर्स, डी., एड.(1996). ''डिजिटल सूचना का संग्रह :डिजिटल सूचना के संग्रहण पर कार्यदल का विवरण।''[38])डिजिटल संरक्षण के क्षेत्र में एक मौलिक दस्तावेज बन गया जिसने प्रमुख अवधारणाओं, आवश्यकताओं और चुनौतियों को निर्धारित करने में मदद की।[37][39]

कार्यदल ने डिजिटल अभिलेखागार की एक राष्ट्रीय प्रणाली के विकास का प्रस्ताव रखा जो लंबी अवधि के भंडारण और डिजिटल जानकारी तक पहुंच की जिम्मेदारी लेगा; विश्वसनीय डिजिटल संग्रह की अवधारणा पेश की और उनकी भूमिकाओं और दायित्वों को परिभाषित किया; डिजिटल सूचना समग्रता(सामग्री, स्थिरता, संदर्भ, उद्गम, और संदर्भ)की पांच विशेषताओं की पहचान की, जिन्हें बाद में मुक्त अभिलेखीय सूचना प्रणाली संदर्भ मॉडल में संरक्षण विवरण सूचना की परिभाषा में सम्मिलित किया गया; और स्थानांतरण को डिजिटल अभिलेखागार के एक महत्वपूर्ण कार्य के रूप में परिभाषित किया। सूचना में उल्लिखित अवधारणाओं और सिफारिशों ने बाद के अनुसंधान और डिजिटल संरक्षण प्रस्ताव की नींव रखी।[40][41]

मुक्त अभिलेखीय सूचना प्रणाली(OAIS)

डिजिटल संरक्षण अभ्यास को मानकीकृत करने और संरक्षण कार्यक्रम कार्यान्वयन के लिए सिफारिशों का एक समूह प्रदान करने के लिए, एक मुक्त अभिलेखीय सूचना प्रणाली(OAIS)के लिए संदर्भ मॉडल विकसित किया गया था, और 2012 में प्रकाशित किया गया था। OAIS डिजिटल सामग्री के जीवन चक्र के सभी तकनीकी पहलुओं से संबंधित है: अंतर्ग्रहण, अभिलेखीय भंडारण, डेटा प्रबंधन, प्रशासन, अभिगम और संरक्षण योजना।[42] मॉडल मेटाडेटा मुद्दों को भी संबोधित करता है और अनुशंसा करता है कि पांच प्रकार के मेटाडेटा को डिजिटल सामग्री से जोड़ा जाए: संदर्भ(पहचान)जानकारी, उत्पत्ति(संरक्षण इतिहास सहित), संदर्भ, स्थिरता(प्रामाणिकता संकेतक), और प्रतिनिधित्व(स्वरूपण, फ़ाइल संरचना, और किसी सामग्री के बिटस्त्रोत को क्या अर्थ प्रदान करता है)।[43]

विश्वसनीय डिजिटल संग्रह मॉडल

मार्च 2000 में, अनुसंधान पुस्तकालय समूह(RLG)और ऑनलाइन कंप्यूटर पुस्तकालय केंद्र(OCLC)ने अनुसंधान संगठनों के लिए एक डिजिटल भंडार की विशेषताओं को स्थापित करने के लिए एक सहयोग प्रारंभ किया, एक मुक्त अभिलेखीय सूचना प्रणाली(OAIS)के लिए संदर्भ मॉडल के उभरते अंतरराष्ट्रीय मानक का निर्माण और समावेश किया। 2002 में, उन्होंने विश्वसनीय डिजिटल संग्रह : विशेषताएं और दायित्व प्रकाशित किए। उस दस्तावेज़ में एक विश्वसनीय डिजिटल संग्रह(TDR)को परिभाषित किया गया है जिसका लक्ष्य अपने नामित समुदाय को वर्तमान और भविष्य में प्रबंधित डिजिटल संसाधनों तक विश्वसनीय, दीर्घकालिक अभिगम प्रदान करना है। TDR में निम्नलिखित सात विशेषताएं सम्मिलित होनी चाहिए: मुक्त अभिलेखीय सूचना प्रणाली(OAIS), प्रशासनिक जिम्मेदारी, संगठनात्मक व्यवहार्यता, वित्तीय स्थिरता, तकनीकी और प्रक्रियात्मक उपयुक्तता, प्रणाली सुरक्षा, प्रक्रियात्मक जवाबदेही के लिए संदर्भ मॉडल का अनुपालन, विश्वसनीय डिजिटल संग्रह मॉडल इन विशेषताओं के बीच संबंधों की रूपरेखा तैयार करता है। विवरण में प्रज्ञाटंक गुण अधिकारों के संबंध में डिजिटल संग्रह प्रमाणन, सहकारी नेटवर्क के लिए मॉडल, और डिजिटल संरक्षण पर अनुसंधान और जानकारी साझा करने के सहयोगात्मक विकास की भी सिफारिश की गई है।[44]

2004 में हेनरी एम. ग्लैडनी ने डिजिटल सामग्री संरक्षण के लिए एक और दृष्टिकोण का प्रस्ताव रखा जिसमें विश्वसनीय डिजिटल सामग्री(TDO)के निर्माण का आह्वान किया गया। TDO डिजिटल वस्तुएं हैं जो अपनी प्रामाणिकता से अभिव्यक्त कर सकते हैं क्योंकि वे अपने उपयोग और परिवर्तन इतिहास को बनाए रखने वाले अभिलेख को सम्मिलित करते हैं, जो भविष्य के उपयोगकर्ताओं को यह सत्यापित करने की स्वीकृति देता है कि सामग्री की सामग्री वैध है।[45]

इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली मे स्थायी प्रामाणिक आलेख पर अन्तर्राष्ट्रीय शोध(InterPRAES)

इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली मे स्थायी प्रामाणिक आलेख पर अन्तर्राष्ट्रीय(InterPRAES)ब्रिटिश कोलंबिया विश्वविद्यालय के नेतृत्व में एक सहयोगी शोध प्रस्ताव है जो प्रामाणिक डिजिटल अभिलेख के दीर्घावधि संरक्षण के मुद्दों को संबोधित करने पर केंद्रित है। अनुसंधान उत्तरी अमेरिका, यूरोप, एशिया और ऑस्ट्रेलिया के विभिन्न संस्थानों के संकेंद्रित समूहों द्वारा किया जा रहा है, जिसका उद्देश्य सिद्धांतों और पद्धतियों को विकसित करना है जो विश्वसनीयता, विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक रणनीतियों, मानकों, नीतियों और प्रक्रियाओं के लिए आधार प्रदान और समय के साथ डिजिटल अभिलेख की सटीकता प्रदान करते है।[46]

अभिलेखीय विज्ञान के प्रोफेसर लुसियाना दुरांति के निर्देशन में, परियोजना 1999 में पहले चरण, इंटरपेर्स 1 के साथ प्रारंभ हुई, जो 2001 तक चली और सरकार संस्था द्वारा बनाए गए बड़े डेटाबेस और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों में उत्पन्न और बनाए गए निष्क्रिय अभिलेख की प्रामाणिकता के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करने पर केंद्रित थी।[47] InterPARES 2(2002-2007)ने अपने पूरे जीवन चक्र में अभिलेख की विश्वसनीयता, सटीकता और प्रामाणिकता के मुद्दों पर ध्यान केंद्रित किया, और कलात्मक, वैज्ञानिक और ऑनलाइन सरकारी गतिविधियों के समय गतिशील वातावरण में उत्पादित अभिलेख की जांच की।[48] तीसरा पंचवर्षीय चरण(InterPARES 3)2007 में प्रारंभ किया गया था। इसका लक्ष्य प्रामाणिक अभिलेख के लंबी अवधि संरक्षण पर दिशा-निर्देशों, कार्य योजनाओं और प्रशिक्षण कार्यक्रमों के विकास के लिए InterPARES और अन्य संरक्षण अनुसंधान परियोजनाओं द्वारा उत्पन्न सैद्धांतिक और छोटे और मध्यम आकार के अभिलेखीय संगठनों के लिए पद्धति संबंधी ज्ञान का उपयोग करना है।[49]


चुनौतियां

पत्थर, चर्मपत्र, बांस, रेशम और कागज सहित कई अलग-अलग सामग्रियों पर समाज की विरासत को प्रस्तुत किया गया है। अब बड़ी मात्रा में सूचना डिजिटल रूपों में सम्मिलित है, जिसमें ईमेल, ब्लॉग, सोशल नेटवर्किंग वेबसाइट, राष्ट्रीय चुनाव वेबसाइट, वेब फोटो एलबम और समय के साथ अपनी सामग्री बदलने वाली साइटें सम्मिलित हैं।[50] डिजिटल मीडिया के साथ सामग्री बनाना और इसे अद्यतन रखना आसान है, लेकिन साथ ही इस सामग्री के संरक्षण में तकनीकी और आर्थिक दोनों तरह की कई चुनौतियाँ हैं।

किताबों या तस्वीरों जैसी पारंपरिक एनालॉग वस्तुओं के विपरीत, जहां उपयोगकर्ता की सामग्री तक मध्यस्थता से पहुंच नहीं होती है, एक डिजिटल सामग्री को इसे प्रस्तुत करने के लिए सदैव एक सॉफ्टवेयर वातावरण की आवश्यकता होती है। ये वातावरण मे तेजी से विकसित और बदलते रहते हैं, जिससे सामग्री तक पहुंच की निरंतरता को कठिनाई मे डालते है।[51] भौतिक भंडारण मीडिया, डेटा प्रारूप, हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर सभी समय के साथ अप्रचलित हो जाते हैं, जो सामग्री के अस्तित्व के लिए महत्वपूर्ण आशंका उत्पन्न करता हैं।[3]इस प्रक्रिया को डिजिटल अप्रचलन कहा जा सकता है।

उत्पन्न-डिजिटल सामग्री(जैसे, संस्थागत अभिलेखागार, वेबसाइट, इलेक्ट्रॉनिक ऑडियो और वीडियो सामग्री, रूढ-डिजिटल फोटोग्राफी और कला, अनुसंधान डेटा सेट, अवलोकन डेटा)की स्थिति में, सामग्री की विशाल और बढ़ती मात्रा डिजिटल के संरक्षण के प्रयास के लिए महत्वपूर्ण प्रवर्धन समस्या को प्रस्तुत करती है। तेजी से बदलती प्रौद्योगिकियां पुरानी और पुरानी मशीनों या प्रौद्योगिकी के कारण डिजिटल संरक्षणवादियों के काम और तकनीकों में बाधा बन सकती हैं। यह एक सामान्य समस्या बन गई है और यह एक डिजिटल पुरालेखाध्यक्ष के लिए निरंतर चिंता का विषय है- भविष्य के लिए कैसे तैयारी किया जाए।

डिजिटल सामग्री अपनी जटिल और गतिशील प्रकृति के कारण संरक्षण के लिए चुनौतियां भी पेश कर सकती है, उदाहरण के लिए, परस्पर संवादात्मक वेब पेज,[52] आभासी वास्तविकता और वीडियो गेम वातावरण,[53]सीखने की वस्तुएं, सोशल मीडिया साइट्।[54] आकस्मिक तकनीकी प्रगति के कई स्थितिओ में उस विशेष डिजिटल स्टोरेज माध्यम के साथ अनुभव के मूलभूत मुद्दे से प्राप्त होने वाली वस्तुओं की प्रामाणिकता, फ़ाइल स्थिरता और समग्रता को बनाए रखने में पर्याप्त कठिनाइयां होती हैं और जबकि विशेष प्रौद्योगिकियां संदर्भ में अधिक मजबूत साबित हो सकती हैं। भंडारण क्षमता की स्थिति में, यह सुनिश्चित करने के लिए उपायों के ढांचे को प्राप्त करने में समस्याएं हैं कि उद्देश्य प्रबंधन के समय स्थिर रहती है।[2][55]

डिजिटल सामग्री के रूप में सॉफ़्टवेयर के संरक्षण के लिए, एक विशिष्ट चुनौती स्रोत कोड की सामान्यतः अनुपलब्धता है क्योंकि वाणिज्यिक सॉफ़्टवेयर सामान्य रूप से केवल संकलक बाइनरी(सॉफ़्टवेयर)रूप में वितरित किया जाता है। स्रोत कोड के बिना आधुनिक कंप्यूटिंग हार्डवेयर या ऑपरेटिंग सिस्टम पर एक अनुकूलन(में porting )प्रायः असंभव है, इसलिए मूल हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर संदर्भ को प्रतिस्पर्धी होना चाहिए। सॉफ़्टवेयर संरक्षण के लिए एक और संभावित चुनौती कॉपीराइट हो सकती है जो प्रायः कॉपी सुरक्षा क्रियाविधि(डिजिटल मिलेनियम कॉपीराइट एक्ट )को उपेक्षा करने पर रोक लगाती है, जब सॉफ़्टवेयर एक आशाहीन कार्य(परित्याग)बन जाता है। कॉपी सुरक्षा को उपेक्षा करने की स्वीकृति देने के लिए यूनाइटेड स्टेट्स डिजिटल मिलेनियम कॉपीराइट एक्ट को 2003 में इंटरनेट संग्रह को 3 साल की अवधि के लिए अनुमोदित किया गया था, जिन्होंने उन्हें संरक्षित करने के तरीके के रूप में ''विंटेज सॉफ़्टवेयर'' का एक संग्रह बनाया था।[56][57] छूट 2006 में नवीनीकृत की गई थी, और 27 अक्टूबर 2009 तक, अनिश्चित काल के लिए आगे के नियमों के लंबित होने तक बढ़ा दिया गया है[58] पुस्तकालय या संग्रह द्वारा प्रकाशित डिजिटल कार्यों के संरक्षण या अभिलेखीय पुनरुत्पादन के उद्देश्य से।[59] GitHub संग्रह कार्यक्रम के सभी मुक्त स्त्रोत कोड को आर्कटिक वर्ल्ड संग्रह के भाग के रूप में, स्पिट्सबर्गेन के जमे हुए नॉर्वेजियन द्वीप पर स्वालबार्ड में एक सुरक्षित कक्ष में संग्रहीत किया है, जिसमें कोड को QR कोड के रूप में संग्रहीत किया गया है।[60]

डिजिटल सामग्री के संरक्षण के आसपास एक और चुनौती पैमाने के मुद्दे में रहती है। प्रारूप प्रकारों के प्रसार के साथ बनाई जा रही डिजिटल जानकारी की मात्रा [2] पर्याप्त और स्थायी संसाधनों के साथ विश्वसनीय डिजिटल संग्रह बनाना एक चुनौती है। वेब केवल एक उदाहरण है जिसे डेटा संप्लव माना जा सकता है।[2] उदाहरण के लिए, लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस ने वर्तमान में 2006 और 2010 के बीच 133.2 टेराबाइट के कुल 170 बिलियन ट्वीट(ट्विटर)एकत्र किए हैं।[61] और प्रत्येक ट्वीट मेटाडेटा के 50 क्षेत्रों से बना है।[62]

डिजिटल संरक्षण की आर्थिक चुनौतियां भी बड़ी हैं। डेटा अंतर्ग्रहण, डेटा प्रबंधन, डेटा संग्रहण और स्टाफ़ के लिए चल रही लागतों के साथ-साथ संरक्षण कार्यक्रमों को बनाने के लिए महत्वपूर्ण अग्रिम निवेश की आवश्यकता होती है। इस तरह के कार्यक्रमों के लिए प्रमुख रणनीतिक चुनौतियों में से एक यह तथ्य है कि, जबकि उन्हें महत्वपूर्ण वर्तमान और निवर्तमान निधिकरण की आवश्यकता होती है, उनका लाभ भविष्य की पीढ़ियों के लिए बड़े पैमाने पर होता है।[63]

संग्रह की परते

सुरक्षा के विभिन्न स्तरों को तीन परतों के रूप में दर्शाया जा सकता है: ''हॉट''(सुलभडिजिटल भंडार )और ''वॉर्म''(जैसे इंटरनेट संग्रह)परतें दोनों में इलेक्ट्रानिक पर स्थापित होने के कमी है - दोनों को प्रबल 19 वीं की पुनरावृत्ति में मिटा दिया जाएगा- सदी के भू-चुंबकीय तूफान को कैरिंगटन घटना के रूप में जाना जाता है। आर्कटिक वर्ल्ड संग्रह, 500+ वर्षों के जीवनकाल के साथ सिल्वर हैलाइड के साथ लेपित विशेष रूप से विकसित फिल्म पर संग्रहीत, डेटा के अधिक सुरक्षित स्नैपशॉट का प्रतिनिधित्व करता है, जिसमें पांच वर्ष के अंतराल पर संग्रह करना है।[60]

योजनाएं

2006 में, ऑनलाइन कंप्यूटर लाइब्रेरी सेंटर ने डिजिटल वस्तुओं के दीर्घकालिक संरक्षण के लिए चार सूत्री योजना विकसित की जिसमें निम्न सम्मिलित थे:

  • सामान्यतः उपयोग किए जाने वाले अधिकार संबंधी फ़ाइल स्वरूपों और सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों जैसे प्रौद्योगिकी चर द्वारा उत्पन्न सामग्री के नुकसान के जोखिमों का आकलन करना।
  • यह निर्धारित करने के लिए कि किस प्रकार और किस स्तर का प्रारूप रूपांतरण या अन्य संरक्षण क्रियाएं लागू किया जाना चाहिए, डिजिटल सामग्री वस्तुओं का मूल्यांकन करना।
  • प्रत्येक सामग्री प्रकार के लिए आवश्यक उपयुक्त मेटाडेटा का निर्धारण करना और यह वस्तुओं से कैसे जुड़ा है।
  • सामग्री तक पहुंच प्रदान करना।[64]

कई अतिरिक्त योजनाए हैं जिनका उपयोग व्यक्ति और संगठन डिजिटल जानकारी के नुकसान का सक्रिय रूप से सामना करने के लिए कर सकते हैं।

रिफ्रेशिंग

रिफ्रेशिंग एक ही स्टोरेज माध्यम के दो प्रकारों के बीच डेटा का स्थानांतरण है, इसलिए कोई डेटा गिरावट परिवर्तन या डेटा में परिवर्तन नहीं होता है।[43] उदाहरण के लिए, जनगणना के आंकड़ों को एक पुरानी संरक्षण CD से एक नई CDमें स्थानांतरित करना। जब डेटा को पढ़ने के लिए आवश्यक कंप्यूटर सॉफ्टवेयर या हार्डवेयर अब उपलब्ध नहीं है या डेटा के प्रारूप को समझने में असमर्थ है, तो इस विधि को स्थानातरण के साथ संयोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। भौतिक मीडिया के ह्रास के कारण रिफ्रेशिंग सदैव आवश्यक होगी।

स्थानांतरण

स्थानांतरण डेटा को नए प्रणाली वातावरण में स्थानांतरित करना है(गैरेट ईटी एल. 1996)। इसमें संसाधनों का एक फ़ाइल प्रारूप से दूसरे में रूपांतरण सम्मिलित हो सकता है(जैसे, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का PDF या ओपन डॉक्युमेंट में रूपांतरण)या एक ऑपरेटिंग सिस्टम से दूसरे में(जैसे, Windows से Linux )ताकि संसाधन पूरी तरह से सुलभ और कार्यात्मक बना रहे। दो महत्वपूर्ण समस्याएं लंबे समय में डिजिटल संरक्षण की एक प्रशंसनीय विधि के रूप में स्थानांतरण का सामना करती हैं। इस तथ्य के कारण कि डिजिटल वस्तुएं लगभग निरंतर परिवर्तन की स्थिति के अधीन हैं, स्थानांतरण न प्रामाणिकता के संबंध में समस्याएं उत्पन्न कर सकता है और स्थानांतरण समय लेने वाली और ''विषम वस्तुओं के बड़े संग्रह'' के लिए महंगा प्रतिपादित हुआ है, जिसके लिए निरंतर निगरानी और मध्यस्थता की आवश्यकता होगी।[2] बाह्य भंडारण मीडिया(जैसे CD,USB फ्लैश ड्राइव और 3.5 फ्लॉपी डिस्क)पर संग्रहीत डेटा को संरक्षित करने के लिए स्थानांतरण एक बहुत ही उपयोगी विधि हो सकती है। इस प्रकार के उपकरणों को सामान्यतः लंबी अवधी के उपयोग के लिए अनुशंसित नहीं किया जाता है, और मीडिया और हार्डवेयर अप्रचलन या गिरावट के कारण डेटा पहुंच योग्य नहीं हो सकता है।[65]

पुनरावृति(प्रतिकृति)

एक या एक से अधिक प्रणाली पर डेटा की प्रतिलिपि कॉपी बनाने को प्रतिकृति कहलाता है। डेटा जो केवल एक स्थान पर एक प्रतिलिपि के रूप में सम्मिलित है, सॉफ़्टवेयर या हार्डवेयर विफलता, अभिप्राय या आकस्मिक परिवर्तन, और आग, बाढ़, आदि जैसी पर्यावरणीय आपदाओं के लिए अत्यधिक संवेदनशील है। डिजिटल डेटा के सक्रिय रहने की अधिक संभावना है यदि इसे कई स्थानों पर दोहराया जाता है। दोहराए गए डेटा के कारण रीफ़्रेशिंग, स्थानांतरण, संस्करण बनाने और पहुँच नियंत्रण में कठिनाइयां आ सकती हैं क्योंकि डेटा कई स्थानों पर स्थित होता है।

डिजिटल संरक्षण को समझने का अर्थ है यह समझना कि डिजिटल जानकारी कैसे उत्पन्न और पुन: प्रस्तुत की जाती है। चूंकि डिजिटल जानकारी(उदाहरण के लिए, एक फ़ाइल)को बिट स्तर तक सटीक रूप से दोहराया जा सकता है, डेटा की समान प्रतियां बनाना संभव है। व्यवस्थित प्रतिलिपि संग्रह और पुस्तकालयों को एकाधिक प्रणालियों और/या परिवेशों में डेटा की समान प्रतियों को प्रबंधित करने, संग्रहीत करने और पहुंच प्रदान करने की अनुमति देते हैं।

अनुकरण

अनुकरण एक अप्रचलित प्रणाली की कार्यक्षमता की प्रतिकृति है। वैन डेर होवेन के अनुसार, अनुकरण डिजिटल सामग्री पर ध्यान केंद्रित नहीं करता है, लेकिन हार्ड-और सॉफ़्टवेयर वातावरण पर सामग्री प्रदान किया जाता है। इसका उद्देश्य(पुनः)उस वातावरण का निर्माण करना है जिसमें मूल रूप से डिजिटल सामग्री बनाई गई थी।[66] उदाहरणों में किसी अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम को दोहराने या उसकी नकल करने की क्षमता है।[67] उदाहरणों में माइक्रोसॉफ्ट Windows सिस्टम पर अटारी 2600 का अनुकरण करना या Apple Macintosh पर WordPerfect 1.0 का अनुकरण करना सम्मिलित है। प्रतिस्पर्धी अनुप्रयोगों, ऑपरेटिंग सिस्टम या हार्डवेयर प्लेटफॉर्म के लिए बनाए जा सकते हैं। MAME परियोजना जैसे पुराने वीडियो गेम प्रणाली की कार्यक्षमता को बनाए रखने के लिए अनुकरण एक लोकप्रिय विधि रही है। अकादमिक समुदाय में कैच-ऑल समाधान के रूप में अनुकरण की व्यवहार्यता पर बहस हुई है।(ग्रेंजर, 2000)

रेमंड ए लॉरी ने सुझाव दिया है कि एक यूनिवर्सल वर्चुअल कंप्यूटर(UVC )का उपयोग भविष्य में किसी अज्ञात प्लेटफॉर्म पर किसी भी सॉफ्टवेयर को चलाने के लिए किया जा सकता है।[68] UVC विधि अनुकरण और स्थानांतरण के संयोजन का उपयोग करती है। UVCविधि को अभी तक डिजिटल संरक्षण समुदाय द्वारा व्यापक रूप से नहीं अपनाया गया है।

जेफ रोथेनबर्ग, पुस्तकालयों में डिजिटल संरक्षण के लिए अनुकरण के एक प्रमुख प्रस्तावक, नीदरलैंड नीदरलैंड की रॉयल लाइब्रेरी के राष्ट्रीय अभिलेखागार के साथ साझेदारी में काम करते हुए, डायोस्कुरी नामक एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम विकसित किया, जो एक मॉड्यूलर प्रतिस्पर्धी है जो MS-DOS, WordPerfect 5.1,DOS गेम और बहुत कुछ भी चलाने में सफल होता है।[69]

डिजिटल संरक्षण के रूप में अनुकरण का एक और उदाहरण एमोरी विश्वविद्यालय और सलमान रुश्दी के पत्रों के उदाहरण में देखा जा सकता है। रुश्दी ने एमोरी विश्वविद्यालय के पुस्तकालयों को एक पुराना कंप्यूटर दान में दिया, जो इतना पुराना था कि पुस्तकालय हार्डड्राइव से प्रलेख निकालने में असमर्थ था। प्रलेख प्राप्त करने के लिए, पुस्तकालय ने पुराने सॉफ्टवेयर प्रणाली का अनुकरण किया और अपने पुराने कंप्यूटर से प्रलेख निकालने में सक्षम था।[70]


संपुटीकरण

इस पद्धति का कहना है कि संरक्षित वस्तुओं को स्व-वर्णन करना चाहिए, वस्तुतः ''सामग्री को सभी सूचनाओं के साथ जोड़ना चाहिए ताकि इसे समझने और समझने के लिए आवश्यक हो।''[2] डिजिटल सामग्री से जुड़ी फाइलों में विवरण होगा कि सभी सूचना घटकों के बीच संबंध प्रदान करने के लिए 'कंटेनर' या 'रैपर' नामक तार्किक संरचनाओं का उपयोग करके उस सामग्री की व्याख्या कैसे करें।[71] जिसका उपयोग यंत्र पठनीय विनिर्देशों के माध्यम से अनुकरणकर्ताओं, दर्शकों या परिवर्तन के भविष्य के विकास में किया जा सकता है।[72] संपुटीकरण की विधि सामान्यतः उन संग्रहों पर लागू होती है जो लंबे समय तक अप्रयुक्त रहेंगे।[72]

स्थायी अभिलेखागार अवधारणा

सैन डिएगो सुपरकंप्यूटर सेंटर द्वारा विकसित और राष्ट्रीय अभिलेखागार और अभिलेख प्रशासन द्वारा वित्त पोषित, इस पद्धति के लिए व्यापक और व्यापक मूलभूत आधार के विकास की आवश्यकता होती है जो संग्रह के संगठन के साथ-साथ उस संग्रह को बनाने वाली वस्तुओं के संरक्षण को सक्षम बनाता है, जिसे एक प्लेटफॉर्म के स्वतंत्र रूप में बनाए रखा जाता है।[2] एक स्थायी संग्रह में डिजिटल सामग्री निर्माण करने वाले डेटा और संदर्भ सम्मिलित होता है जो डिजिटल संस्थाओं की उत्पत्ति, प्रामाणिकता और संरचना को परिभाषित करता है।[73] यह संरक्षण प्रणाली पर न्यूनतम प्रभाव के साथ हार्डवेयर या सॉफ्टवेयर घटकों के प्रतिस्थापन की अनुमति देता है। यह विधि आभासी डेटा ग्रिड पर आधारित हो सकती है और OAIS सूचना मॉडल(विशेष रूप से अभिलेखीय सूचना पैकेज)से पुनः संयोजन हो सकती है।

मेटाडेटा संयोजन

मेटाडेटा एक डिजिटल फ़ाइल पर डेटा है जिसमें निर्माण, पहुंच अधिकार, प्रतिबंध, संरक्षण इतिहास और अधिकार प्रबंधन की जानकारी सम्मिलित है।[74] डिजिटल फ़ाइलों से जुड़ा मेटाडेटा फ़ाइल स्वरूप अप्रचलन से प्रभावित हो सकता है। ASCII को मेटाडेटा के लिए सबसे स्थायी प्रारूप माना जाता है [75] क्योंकि यह व्यापक है, यूनिकोड के साथ उपयोग किए जाने पर पीछे की ओर संगत है, और मानव-पठनीय वर्णों का उपयोग करता है, संख्यात्मक कोड नहीं। यह जानकारी को निरन्तर रखता है, लेकिन उस संरचना की जानकारी को नहीं जिसमें इसे प्रस्तुत किया जाता है। उच्च कार्यक्षमता के लिए, SGML या XML का उपयोग किया जाना चाहिए। दोनों मार्कअप भाषाओं को ASCII प्रारूप में संग्रहीत किया जाता है, लेकिन इसमें टैग होते हैं जो संरचना और प्रारूप को दर्शाते हैं।

संरक्षण भंडार मूल्यांकन और प्रमाणन

डिजिटल संरक्षण भंडार मूल्यांकन और प्रमाणन के लिए कुछ प्रमुख रूपरेखा का वर्णन नीचे किया गया है। U.S.सेंटर फॉर रिसर्च लाइब्रेरी द्वारा एक अधिक विस्तृत सूची का रखरखाव किया जाता है।[76]

विशिष्ट उपकरण और कार्यप्रणाली

TRAC

2007 में, CRL/OCLC ने ट्रस्टवर्थी रिपोजिटरीज ऑडिट एंड सर्टिफिकेशन(TRAC): मानदंड और जांचसूची प्रकाशित किया, एक दस्तावेज जो डिजिटल संग्रह को डिजिटल सामग्री को विश्वसनीय रूप से संग्रहित करने, विस्थापित करने और पहुँच प्रदान करने की उनकी क्षमता का आकलन करने की अनुमति देता है। TRAC विश्वसनीय डिजिटल संग्रह के लिए सम्मिलित मानकों और सर्वोत्तम अभ्यासों पर आधारित है और इसमें तीन वर्गों में व्यवस्थित 84 अंकेक्षण और प्रमाणन मानदंडों का एक समूह सम्मिलित है: संगठनात्मक मूलभूत आधार; डिजिटल सामग्री प्रबंधन; और प्रौद्योगिकी, तकनीकी अवसंरचना, और सुरक्षा।[77]

TRAC ''डिजिटल संग्रह के अंकेक्षण, मूल्यांकन और संभावित प्रमाणीकरण के लिए उपकरण प्रदान करता है, अंकेक्षण के लिए आवश्यक दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं को स्थापित करता है, प्रमाणन के लिए एक प्रक्रिया को चित्रित करता है, और डिजिटल संग्रह की सुदृढ़ता और स्थिरता का निर्धारण करने के लिए उपयुक्त कार्यप्रणाली स्थापित करता है''।[78]

DRAMBORA

डिजिटल रिपोंजिटरी ऑडिट मेथड बेस्ड ऑन रिस्क असेसमेंट(DRAMBORA), जिसे डिजिटल क्यूरेशन सेंटर(DCC)और डिजिटल प्रेज़र्वैशन यूरोप(DPE)द्वारा 2007 में पेश किया गया था, डिजिटल रिपोजिटरी रिस्क असेसमेंट के लिए एक कार्यप्रणाली और टूलकिट प्रदान करता है।[79] यह उपकरण संग्रह को या तो इन-हाउस(स्व-मूल्यांकन)का मूल्यांकन करने या प्रक्रिया को बाह्य स्त्रोत करने में सक्षम बनाता है।

DRAMBORA प्रक्रिया को छह चरणों में व्यवस्थित किया गया है और यह अधिदेश की परिभाषा, अधिकार आधार के लक्षण वर्णन, आशंकों की पहचान और संग्रह पर आशंका की संभावना और संभावित प्रभाव के आकलन पर केंद्रित है। लेखापरीक्षक को इन गतिविधियों और अधिकारों से जुड़े आशंकों की पहचान करने और उनका आकलन करने और उन्हें प्रबंधित करने के लिए उचित उपायों को परिभाषित करने के लिए संग्रह की भूमिका, उद्देश्यों, नीतियों, गतिविधियों और परिसंपत्तियों का वर्णन और दस्तावेज करना आवश्यक है।[80]

डिजिटल संग्रह के ऑडिट और प्रमाणन के लिए यूरोपीय रूपरेखा

डिजिटल संग्रह के ऑडिट और प्रमाणन के लिए यूरोपीय फ्रेमवर्क को एक ज्ञापन में परिभाषित किया गया था। अंतरिक्ष डेटा प्रणाली के लिए सलाहकार समिति(CCSDS), डेटा सील ऑफ अप्रूवल(DSA)बोर्ड और मानकीकरण के लिए जर्मन संस्थान(DIN)विश्वसनीय संग्रह-प्रमाणन कार्यकारी समूह के बीच जुलाई 2010 में समझौता ज्ञापन पर हस्ताक्षर किए गए।

रूपरेखा का उद्देश्य संगठनों को एक विश्वसनीय डिजिटल भंडार के रूप में उपयुक्त प्रमाणीकरण प्राप्त करने में मदद करना है और मूल्यांकन के तीन तेजी से मांग वाले स्तरों को स्थापित करता है:

  1. मूल प्रमाणन: अनुमोदन के डेटा प्रमाण(DSA)के 16 मानदंडों का उपयोग करके स्व-मूल्यांकन।
  2. विस्तारित प्रमाणन: ISO 16363 या DIN 31644 आवश्यकताओं के विरूद्ध मूल प्रमाणन और अतिरिक्त बाहरी रूप से समीक्षा की गई स्व-लेखापरीक्षा।
  3. औपचारिक प्रमाणन: ISO 16363 या DIN 31644 पर आधारित तीसरे पक्ष के आधिकारिक ऑडिट के साथ स्व-प्रमाणन का सत्यापन।[81]

मानदंड की नेस्टर सूची

जर्मन संघीय शिक्षा मंत्रालय द्वारा प्रायोजित एक जर्मन सूची, Nestor(डिजिटल संसाधनों के दीर्घकालिक भंडारण में विशेषज्ञता का नेटवर्क)और अनुसंधान(जर्मनी)ने 2004 में विश्वसनीय डिजिटल संग्रह के लिए मानदंड की एक सूची विकसित की। 2008 में दस्तावेज़ का दूसरा संस्करण प्रकाशित किया गया था। सूची, मुक्त रूप से जर्मन सांस्कृतिक विरासत और उच्च शिक्षा संस्थानों के उद्देश्य से, विश्वसनीय दीर्घकालिक डिजिटल संग्रह की योजना, कार्यान्वयन और स्व-मूल्यांकन के लिए दिशानिर्देश स्थापित करता है।[82]

मानदंड का नेस्टर सूची OAIS संदर्भ मॉडल शब्दावली के अनुरूप है और इसमें संगठनात्मक रूपरेखा, सामग्री प्रबंधन, और मूलभूत आधार और सुरक्षा से संबंधित विषयों को सम्मिलित करने वाले तीन खंड सम्मिलित हैं।[83]

PLANETS परियोजना

2002 में नेटवर्क सेवाओं के माध्यम से संरक्षण और दीर्घकालिक पहुंच(PLANETS), अनुसंधान और तकनीकी विकास के लिए यूरोपीय संघ के फ्रेमवर्क कार्यक्रमों 6 का हिस्सा, मुक्त डिजिटल संरक्षण चुनौतियों को संबोधित किया। डिजिटल सांस्कृतिक और वैज्ञानिक अधिकार तक दीर्घकालिक पहुंच सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए ग्रहों का प्राथमिक लक्ष्य व्यावहारिक सेवाओं और उपकरणों का निर्माण करना था। मुक्त PLANETS परियोजना 31 मई, 2010 को समाप्त हुआ।[84] परियोजना के परिणाम अब अनुवर्ती संगठन, मुक्त PLANETS संस्थान द्वारा बनाए गए हैं।[84][85] 7 अक्टूबर 2014 को मुक्त प्लैनेट्स संस्थान ने घोषणा की कि संगठन की वर्तमान दिशा के साथ संरेखित करने के लिए इसका नाम परिवर्तित करके मुक्त संरक्षण संस्थान रखा जाएगा।[86]

PLATTER(प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक संग्रह के लिए योजना उपकरण)

प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक संग्रह के लिए योजना उपकरण(PLATTER)डिजिटल प्रेज़र्वैशन यूरोप(DPE)द्वारा जारी किया गया एक उपकरण है, जो डिजिटल संग्रह को उनके स्व-परिभाषित लक्ष्यों और प्राथमिकताओं की पहचान करने में मदद करता है ताकि हितधारकों से विश्वास प्राप्त किया जा सके।[87]

PLATTER का उद्देश्य DRAMBORA, NESTOR और TRAC के पूरक उपकरण के रूप में उपयोग करना है। यह विश्वसनीय भंडारों के लिए दस मूल सिद्धांतों पर आधारित है और नौ सामरिक उद्देश्य योजनाओं को परिभाषित करता है, जिसमें सामग्री, वित्त, स्टाफिंग, उत्तराधिकार योजना, तकनीकी आधारभूत संरचना, डेटा और मेटाडेटा विनिर्देशों, और आपदा योजना के अधिग्रहण, संरक्षण और प्रसार जैसे क्षेत्रों को सम्मिलित किया गया है। यह उपकरण संग्रह को ऑडिट के लिए आवश्यक दस्तावेज विकसित करने और बनाए रखने में सक्षम बनाता है।[88]

ISO 16363

स्पेस डेटा सिस्टम्स(CCSDS)के लिए सलाहकार समिति द्वारा प्रमाणित डिजिटल संग्रह के ऑडिट और प्रमाणन के लिए एक प्रणाली विकसित की गई थी और 15 फरवरी 2012 को मानकीकरण मानक 16363 के लिए अंतर्राष्ट्रीय संगठन के रूप में प्रकाशित किया गया था।[89] OAIS संदर्भ मॉडल का विस्तार, और बड़े पैमाने पर TRAC जांचसूची पर आधारित, मानक को सभी प्रकार के डिजिटल संग्रह के लिए डिज़ाइन किया गया था। यह मानदंड का एक विस्तृत विनिर्देश प्रदान करता है जिसके विरुद्ध एक डिजिटल भंडार की विश्वसनीयता का मूल्यांकन किया जा सकता है।[90]

CCSDS संग्रह ऑडिट एंड प्रमाणन कार्यरत समूह ने ISO 16363 में निर्दिष्ट संग्रह अंकेक्षण और प्रमाणन प्रदान करने के इच्छुक संगठनों के लिए परिचालन आवश्यकताओं को परिभाषित करते हुए एक दूसरा मानक भी विकसित और प्रस्तुत किया।[91] इस मानक को ISO 16919 के रूप में प्रकाशित किया गया था - ''1 नवंबर 2014 को उम्मीदवारों के भरोसेमंद डिजिटल संग्रह के ऑडिट और प्रमाणन प्रदान करने वाले निकायों के लिए आवश्यकताएं''।[92]

सर्वोत्तम अभ्यास

हालांकि विभिन्न प्रकार की सामग्रियों के लिए और संस्थानों के बीच संरक्षण रणनीतियां अलग-अलग हैं, लेकिन राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त मानकों और अभ्यासों का पालन करना डिजिटल संरक्षण गतिविधियों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। सर्वोत्तम या अनुशंसित अभ्यास रणनीतियों और प्रक्रियाओं को परिभाषित करती हैं जो संगठनों को सम्मिलित मानकों को लागू करने या उन क्षेत्रों में मार्गदर्शन प्रदान करने में मदद कर सकती हैं जहां कोई औपचारिक मानक विकसित नहीं किया गया है।[93]

डिजिटल संरक्षण में सर्वोत्तम अभ्यासों का विकास जारी है और इसमें ऐसी प्रक्रियाएं सम्मिलित हो सकती हैं जो डिजिटल संग्रह में अंतर्ग्रहण से पहले या उस समय सामग्री पर की जाती हैं और साथ ही समय के साथ संरक्षित फाइलों पर की जाने वाली प्रक्रियाओं को भी सम्मिलित किया जा सकता है। सर्वोत्तम अभ्यास एनालॉग सामग्री को डिजिटलकरण करने की प्रक्रिया पर भी लागू हो सकते हैं और इसमें मानक वर्णनात्मक मेटाडेटा के अतिरिक्त विशेष मेटाडेटा(जैसे तकनीकी, प्रशासनिक और अधिकार मेटाडेटा)का निर्माण सम्मिलित हो सकता है। रूढ-डिजिटल सामग्री के संरक्षण में दीर्घकालिक संरक्षण की सुविधा के लिए या अधिकतम अभिगम प्रदान करने के लिए प्रारूप परिवर्तन सम्मिलित हो सकते हैं।[94]

कोई भी संस्था दीर्घावधि में डिजिटल सामग्री की पहुंच सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक सभी सॉफ़्टवेयर उपकरण विकसित करने का जोखिम नहीं उठा सकती है। इस प्रकार साझा उपकरणों के भंडार को बनाए रखने में समस्या उत्पन्न होती है। कांग्रेस का पुस्तकालय वर्षों से ऐसा कर रहा है,[95] जब तक उस भूमिका को समुदाय के स्वामित्व वाले डिजिटल संरक्षण उपकरण रजिस्ट्री द्वारा ग्रहण नहीं किया गया।[96]


ऑडियो संरक्षण

डिजिटल श्रव्य संरक्षण के लिए विभिन्न सर्वोत्तम अभ्यास और दिशानिर्देश विकसित किए गए हैं, जिनमें सम्मिलित हैं:

  • डिजिटल श्रव्य सामग्री के उत्पादन और संरक्षण पर दिशानिर्देश IASA-TC 04(2009),[97] जो विभिन्न श्रव्य स्रोत सामग्री से इष्टतम श्रव्य सिग्नल निष्कर्षण के लिए, एनालॉग से डिजिटल रूपांतरण के लिए और श्रव्य संरक्षण के लिए लक्ष्य प्रारूपों के लिए अंतरराष्ट्रीय मानकों को निर्धारित करता है।
  • डिजिटल परिरक्षण के लिए एनालॉग ध्वनि अधिकृत करना: एनालॉग डिस्क और टेप को स्थानांतरित करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यासों की गोलमेज चर्चा की रिपोर्ट(2006)[98] जिसने ध्वनि को एनालॉग से डिजिटल में पुन: स्वरूपित करने के लिए प्रक्रियाओं को परिभाषित किया और डिजिटल संरक्षण के लिए सर्वोत्तम अभ्यासों के लिए सिफारिशें प्रदान की।
  • सहयोगात्मक डिजिटलीकरण कार्यक्रम डिजिटल श्रव्य कार्यरत समूह द्वारा तैयार डिजिटल श्रव्य सर्वोत्तम अभ्यास(2006), जो सर्वोत्तम अभ्यासों को सम्मिलित करता है और सम्मिलित एनालॉग सामग्री को डिजिटलिकरण करने और नए डिजिटल श्रव्य संसाधन बनाने पर मार्गदर्शन प्रदान करता है।[99]
  • साउंड डायरेक्शन: साउंड डायरेक्शन प्रोजेक्ट द्वारा प्रकाशित श्रव्य संरक्षण(2007)के लिए सर्वोत्तम अभ्यास,[93] जो श्रव्य संरक्षण कार्य गति का वर्णन करता है और सर्वोत्तम अभ्यासों की सिफारिश करता है और अन्य परियोजनाओं और प्रयासों के आधार के रूप में उपयोग किया जाता है[100][101]
  • इंटरनेशनल एसोसिएशन ऑफ साउंड एंड ऑडियोविजुअल आर्काइव्स(IASA), यूरोपीय ब्रॉडकास्टिंग यूनियन(EBU), लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस, और डिजिटल लाइब्रेरी फेडरेशन(DLF)द्वारा विकसित दस्तावेज।
  • ऑडिओ इंजीनियरिंग सोसायटी(AES)अभिलेखीय श्रव्य सामग्री और तकनीकी मेटाडेटा के निर्माण से संबंधित विभिन्न मानकों और दिशानिर्देशों को भी जारी करती है।[102]

गतिमान छवि संरक्षण

चलती छवियों में एनालॉग फिल्म और वीडियो और उनके रूढ-डिजिटल रूप सम्मिलित हैं: डिजिटल वीडियो, डिजिटल चलचित्र सामग्री, और डिजिटल सिनेमा। जैसा कि एनालॉग वीडियो टेप और फिल्म अप्रचलित हो गए हैं, डिजिटलिकरण एक प्रमुख संरक्षण विधि बन गई है, हालांकि कई अभिलेखागार फिल्म भंडार के प्रकाश -रासायनिक संरक्षण को जारी रखते हैं।[103][104]

दृश्य-श्रव्य संग्रह के लिए डिजिटल संरक्षण का दोहरा अर्थ है: एनालॉग मूल को डिजिटल सुधार के माध्यम से संरक्षित किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप डिजिटल फाइलें संरक्षित होती हैं; और रूढ-डिजिटल सामग्री एकत्र की जाती है, प्रायः स्वामित्व स्वरूपों में जो भविष्य के डिजिटल संरक्षण के लिए समस्याएं उत्पन्न करती हैं।

एनालॉग गतिमान छवियों के लिए वर्तमान में कोई व्यापक रूप से स्वीकृत मानक लक्ष्य डिजिटल संरक्षण प्रारूप नहीं है।[105] डिजिटल वीडियो की जटिलता के साथ-साथ एक अभिलेखीय संस्थान की बदलती आवश्यकता और क्षमताओं के कारण डिजिटल वीडियो के लिए दीर्घकालिक संरक्षण के लिए कोई एक आकार-फिट-सभी प्रारूप मानक सम्मिलित नहीं है जैसे कि अन्य प्रकार के डिजिटल अभिलेख के लिए है(उदाहरण , वर्ड-प्रोसेसिंग छवियों के लिए PDF/Aया TIFF में परिवर्तित किया गया)।[106][107]

पुस्तकालय और अभिलेखीय संस्थानों, जैसे कि कांग्रेस पुस्तकालय और न्यूयॉर्क विश्वविद्यालय ने चलती छवियों को संरक्षित करने के लिए महत्वपूर्ण प्रयास किए हैं; हालाँकि, वीडियो को संरक्षित करने के लिए एक राष्ट्रीय आंदोलन अभी तक अमल में नहीं आया है।[108] दृश्य-श्रव्य सामग्री के संरक्षण के लिए केवल वस्तुओं को शीतगृह में रखने से कहीं अधिक की आवश्यकता होती है।[108] चलती छवि मीडिया को प्रक्षेपित और चलाया जाना चाहिए, स्थानांतरित किया और दिखाया जाना चाहिए। रूढ-डिजिटल सामग्री को एक समान दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।[108]

निम्नलिखित संसाधन डिजिटल सुधार के अनुरूप और जन्म-डिजिटल दृश्य-श्रव्य सामग्री को संरक्षित करने के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं।

  • कांग्रेस का पुस्तकालय चलती छवियों सहित डिजिटल प्रारूपों की स्थिरता का पता लगता है।[109]
  • द डिजिटल डिलेमा 2: पर्सपेक्टिवस फ्रॉम इंडिपेंडेंट फिल्ममेकर्स, डोक्यूमेन्टरियन्स एण्ड नॉनप्रॉफ़िट ऑडियोविज़ुअल अर्काइव्स(2012)।[105] गैर-लाभकारी अभिलेखागार पर अनुभाग डिजिटल सुधार, मेटाडेटा और भंडारण पर सामान्य अभ्यासों की समीक्षा करता है। ये चार स्थितिओ का अध्ययन हैं।
  • फेडरल एजेंसियां ​​डिजिटाइजेशन गाइडलाइन्स इनिशिएटिव(FADGI)। 2007 में प्रारंभ किया गया, यह ऐतिहासिक सामग्री को डिजिटलिकरण करने के लिए सामान्य दिशानिर्देशों, विधियों और अभ्यासों को परिभाषित करने के लिए संघीय संस्था द्वारा एक सहयोगात्मक प्रयास है। इसके भाग के रूप में, दो कार्य समूह दो प्रमुख क्षेत्रों, स्थिर छवि और श्रव्य दृश्य के लिए विशिष्ट मुद्दों का अध्ययन कर रहे हैं।[110]
  • प्रेस्टो सेंटर यूरोपीय स्तर पर सामान्य दृश्य-श्रव्य जानकारी और सलाह प्रकाशित करता है। इसकी ऑनलाइन पुस्तकालय में डिजिटल संरक्षण लागत और प्रारूपों पर शोध और श्वेत पत्र हैं।[111]
  • एसोसिएशन ऑफ़ मूविंग इमेज आर्काइविस्ट(AMIA)डिजिटल सहित चलती छवि संरक्षण के सभी पहलुओं पर सम्मेलनों, संगोष्ठियों और कार्यक्रमों को प्रायोजित करता है। AMIA Tech Review में ऐसे लेख सम्मिलित हैं जो पुरालेखपालों के दृष्टिकोण से वर्तमान विचारों और अभ्यासों को दर्शाते हैं। AMIA तकनीक समीक्षा में प्रकाशित मिलेनिया के लिए वीडियो संरक्षण(2012), वीडियो संरक्षण की वर्तमान स्थिति के पीछे विभिन्न रणनीतियों और विचारों का विवरण देता है।[112]
  • ऑस्ट्रेलिया के राष्ट्रीय अभिलेखागार ने संरक्षण डिजिटलीकरण मानकों का निर्माण किया जो राष्ट्रीय डिजिटलीकरण योजना के तहत उत्पादित डिजिटलीकरण आउटपुट के लिए तकनीकी आवश्यकताओं को निर्धारित करते हैं। इसमें वीडियो और श्रव्य प्रारूप, साथ ही गैर-श्रव्य प्रारूप सम्मिलित हैं।[113]
  • स्मिथसोनियन इंस्टीट्यूशन आर्काइव्स ने इलेक्ट्रॉनिक अभिलेख के दीर्घकालिक संरक्षण के लिए उपयोग किए जाने वाले फ़ाइल स्वरूपों के बारे में दिशानिर्देश प्रकाशित किए, जिन्हें खुले, मानक, गैर-स्वामित्व और अच्छी तरह से स्थापित माना जाता है। दिशानिर्देशों का उपयोग वीडियो और श्रव्य प्रारूपों और अन्य गैर-श्रव्य सामग्री के लिए किया जाता है।[30]

कोडेक और कंटेनर

छवियों को स्थानांतरित करने के लिए डिकोडिंग प्रक्रिया के लिए एक कोडेक की आवश्यकता होती है; इसलिए, डिजिटल संरक्षण के लिए कोडेक का निर्धारण आवश्यक है।[114][115]मूविंग इमेज एंड साउंड आर्काइव्स के लिए कोडेक्स पर एक प्राइमर में: क्रिस लैसिनक द्वारा लिखित और ऑडियोविजुअल प्रिजर्वेशन सॉल्यूशंस द्वारा प्रकाशित कोडेक चयन और प्रबंधन के लिए 10 सिफारिशें, लैकिनक सही कोडेक चुनने वाले अभिलेखागार के महत्व पर जोर देती है क्योंकि यह डिजिटल को संरक्षित करने की क्षमता को प्रभावित कर सकता है।[115][114] इसलिए, कोडेक चयन प्रक्रिया महत्वपूर्ण है, चाहे वह रूढ-डिजिटल सामग्री से निपटना हो, पुरानी सामग्री को फिर से स्वरूपित करना हो, या एनालॉग सामग्री को परिवर्तित करना हो।[115][114]कोडेक चयन और प्रबंधन के लिए लैसिनक की दस सिफारिशें निम्नलिखित हैं: अंगीकरण, प्रकटीकरण, पारदर्शिता, बाहरी निर्भरता, प्रलेखन और मेटाडेटा, पूर्व-योजना, रखरखाव, अप्रचलन निगरानी, ​​मूल का रखरखाव, और अनावश्यक ट्रांस-कोडिंग या री-एन्कोडिंग से बचाव। [115][114] अभिलेखीय समुदाय के बीच इस सामान्य सहमति का अभाव है कि एनालॉग वीडियो के डिजिटलीकरण और डिजिटल वीडियो के दीर्घकालिक संरक्षण के लिए किस मानक कोडेक का उपयोग किया जाना चाहिए और न ही डिजिटल सामग्री के लिए एक भी सही कोडेक है; प्रत्येक अभिलेखीय संस्था को समग्र संरक्षण विधि के हिस्से के रूप में निर्णय लेना चाहिए।[115][116][107][114]

छवियों को स्थानांतरित करने के लिए एक डिजिटल कंटेनर प्रारूप या रैपर की भी आवश्यकता होती है और इसे कोडेक की तरह ही सावधानी से चुना जाना चाहिए।[116]फिल्म और वीडियो पुनः स्वरूपित से जुड़े 50 से अधिक संस्थानों के 2010 में किए गए एक अंतरराष्ट्रीय सर्वेक्षण के अनुसार, संरक्षण उत्पादों के लिए तीन मुक्त विकल्प ऑडिओ वीडियो इंटरलीव(AVI), क्विकटाइम फ़ाइल प्रारूप(.MOV)या सामग्री विनिमय प्रारूप(MXF)थे।[117] ये कंटेनरों के कुछ उदाहरण हैं। राष्ट्रीय अभिलेखागार और अभिलेख प्रशासन(NARA)ने कई कारणों से AVI रैपर को अपने मानक कंटेनर प्रारूप के रूप में चुना है, जिसमें AVI फाइलें कई मुक्त स्त्रोत उपकरण जैसे VLC मीडिया प्लेयर के साथ संगत हैं।[117]

इस बारे में अनिश्चितता कि कौन से प्रारूप अप्रचलित हो जाएंगे या भविष्य के मानक नहीं बनेंगे, एक कोडेक और एक कंटेनर के लिए प्रतिबद्ध होना मुश्किल बनाता है।[107]एक प्रारूप चुनना ''एक सम्झौताकारी समन्वय होना चाहिए जिसके लिए सर्वोत्तम गुणवत्ता की आवश्यकताएं और दीर्घकालिक स्थिरता सुनिश्चित की जाती है''।[107]

प्रकरण निर्माता के लिए विचार

निम्नलिखित चरणों पर विचार करके, प्रकरण निर्माता और संग्रहकर्ता लंबी अवधि में चलती छवियों की उत्तम अभिगम्यता और संरक्षण सुनिश्चित कर सकते हैं:

  • यदि संभव हो तो असंक्षिप्त वीडियो बनाएं। हालांकि इससे बड़ी फ़ाइलें बनती हैं, लेकिन उनकी गुणवत्ता बनी रहेगी. इस दृष्टिकोण के साथ भंडारण पर विचार किया जाना चाहिए।[106][118][107]
  • यदि असंक्षिप्त वीडियो संभव नहीं है, तो ह्रासयुक्त संक्षिप्तीकरण के जगह दोषरहित का उपयोग करें। संक्षिप्त डेटा पुनर्स्थापित हो जाता है जबकि ह्रासयुक्त संकुचन डेटा को परिवर्तित कर देता है और गुणवत्ता नष्ट हो जाती है।[106][116][118][107]
  • उच्च बिट दर का उपयोग करें(यह छवि के समाधान और फ़ाइल के आकार को प्रभावित करता है।)[106][118]
  • तकनीकी और वर्णनात्मक मेटाडेटा का उपयोग करें।[106][118]
  • अभिलेखीय और डिजिटल संरक्षण समुदायों के अंदर स्थिर और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले स्वरूपों और कोडेक्स का उपयोग करें।[106][117][30][118]

ई-मेल संरक्षण

ईमेल संरक्षण के लिए विशेष चुनौतियां प्रस्तुत करता है: ईमेल क्लाइंट व्यापक रूप से भिन्न होता है; ईमेल संदेशों के लिए कोई सामान्य संरचना नहीं है; ईमेल प्रायः संवेदनशील जानकारी का संचार करता है; व्यक्तिगत ईमेल खातों में व्यावसायिक और व्यक्तिगत संदेश आपस में जुड़े हुए हो सकते हैं; और ईमेल में विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों में संलग्न दस्तावेज़ सम्मिलित हो सकते हैं। ईमेल संदेशों में वायरस भी हो सकते हैं या उनमें स्पैम सामग्री हो सकती है। जबकि ईमेल प्रसारण मानकीकृत है, ईमेल संदेशों के दीर्घकालिक संरक्षण के लिए कोई औपचारिक मानक नहीं है।[119]

ईमेल को संरक्षित करने के दृष्टिकोण उस उद्देश्य के अनुसार भिन्न हो सकते हैं जिसके लिए इसे संरक्षित किया जा रहा है। व्यवसायों और सरकारी संस्थाओं के लिए, ईमेल संरक्षण नियामक अनुपालन के लिए प्रतिधारण और पर्यवेक्षण आवश्यकताओं को पूरा करने और कानूनी खोज की अनुमति देने की आवश्यकता से प्रेरित हो सकता है।(व्यवसाय और संस्थागत उद्देश्यों के लिए ईमेल संग्रह दृष्टिकोण के बारे में अतिरिक्त जानकारी अलग लेख, ईमेल संग्रह के तहत मिल सकती है।)शोध पुस्तकालयों और अभिलेखागार के लिए, ईमेल का संरक्षण जो उत्पन्न-डिजिटल या हाइब्रिड अभिलेखीय संग्रह का हिस्सा है, इसका लक्ष्य ऐतिहासिक और सांस्कृतिक अभिलेख के हिस्से के रूप में इसकी दीर्घकालिक उपलब्धता सुनिश्चित करना है।[120]

विभिन्न संरक्षण रणनीतियों के आधार पर ईमेल संरक्षण के लिए उपकरण और कार्यप्रणाली विकसित करने वाली कई परियोजनाएं संचालित की गई हैं: XML प्रारूप में ईमेल को सामान्य बनाना, सॉफ्टवेयर के एक नए संस्करण में ईमेल विस्थापित करना और ईमेल वातावरण का अनुकरण करना: / मेमोरी यूजिंग ईमेल(एमयूएसई), Collaborative Electronic Records Project(CERP), www.records.ncdcr.gov/EmailPreservation/default.htm ई-मेल संग्रह और संरक्षण(EMCAP), PeDALS ईमेल एक्सट्रैक्टर सॉफ्टवेयर(PeDALS), [http:/ /xena.sourceforge.net/ XML इलेक्ट्रॉनिक नॉर्मलाइज़िंग ऑफ़ आर्काइव्स टूल](XENA)।

ईमेल संरक्षण के लिए कुछ सर्वोत्तम अभ्यास और दिशानिर्देश निम्नलिखित संसाधनों में पाए जा सकते हैं:

  • क्यूरेटिंग ई-मेल:(2006)मॉरीन पेनॉक द्वारा ई-मेल संदेशों के प्रबंधन और संरक्षण के लिए जीवन-चक्र दृष्टिकोण।[121]
  • टेक्नोलॉजी वॉच रिपोर्ट 11-01: क्रिस्टोफर जे प्रोम द्वारा ई-मेल संरक्षित करना(2011)।[120]
  • सर्वोत्तम अभ्यास: जो मैटलैंड द्वारा ईमेल संग्रह।[122]

वीडियो गेम संरक्षण

Main article: वीडिओ गेम संरक्षण

2007 में कीपिंग एमुलेशन एनवायरनमेंट पोर्टेबल(KEEP)योजना, अनुसंधान और तकनीकी विकास के लिए EU रूपरेखा कार्यक्रम 7 का भाग, डिजिटल सॉफ़्टवेयर सामग्री को उनके मूल संदर्भ में उपलब्ध रखने के लिए उपकरण और कार्यप्रणाली विकसित की। डिजिटल मूल्यह्रास और आवश्यक परंपरा मे प्राप्त हार्डवेयर या ऑपरेटिंग सिस्टम सॉफ़्टवेयर की अनुपलब्धता के कारण वीडियो गेम के रूप में डिजिटल सॉफ़्टवेयर सामग्री को नष्ट हो सकते हैं; ऐसे सॉफ़्टवेयर को परित्याग उत्पाद कहा जाता है। क्योंकि स्रोत कोड प्रायः अब उपलब्ध नहीं होता है,[53] अनुकरण ही एकमात्र संरक्षण अवसर है। KEEP ने ऐसे प्रतिस्पर्धी के निर्माण में मदद करने के लिए एक स्पर्धा रूपरेखा प्रदान किया। KEEP को विंसेंट जोगुइन द्वारा विकसित किया गया था, जिसे पहली बार फरवरी 2009 में प्रारंभ किया गया था और इसे फ्रेंच नेशनल लाइब्रेरी के एलिजाबेथ फ्रेरे द्वारा समन्वित किया गया था।[123]

एक सामुदायिक परियोजना, MAME, भविष्य के संग्रह के लिए हार्डवेयर स्तर पर किसी भी ऐतिहासिक कंप्यूटर गेम का अनुकरण करना है, जिसमें आर्केड गेम, कंसोल आदि सम्मिलित हैं।

जनवरी 2012 में JISC द्वारा वित्त पोषित POCOS परियोजना ने गेमिंग वातावरण और आभासी विश्व के संरक्षण पर एक कार्यशाला का आयोजन किया।[124]

व्यक्तिगत संग्रह

जो उपभोक्ता और कलाकार घर पर अपने संग्रह की देखभाल में मदद करने के लिए कई चीजे स्वयं कर सकते हैं।

  • सॉफ्टवेयर संरक्षण संस्था कंप्यूटर के प्रति उत्साही लोगों का एक समूह है जो पुराने सॉफ्टवेयर डिस्क(ज्यादातर गेम)को खोजने और भविष्य के लिए संरक्षित किए जा सकने वाले प्रारूप में डिस्क का स्नैपशॉट लेने पर ध्यान केंद्रित कर रहा है।
  • संसाधन केंद्र: ऐतिहासिक और कलात्मक कार्यों के संरक्षण के लिए अमेरिकन संस्थान द्वारा ऐतिहासिक और कलात्मक कृतिओ मे कलाकारों और उपभोक्ताओं के लिए अपने काम की देखभाल और संरक्षण के लिए सरल योजनाओ का विवरण देती है।[125]

कांग्रेस के पुस्तकालय भी स्वयं-संरक्षक के लिए एक सूची आयोजित करती है जिसमें अन्य संस्थानों के कार्यक्रमों और दिशानिर्देशों की दिशा सम्मिलित होती है जो उपयोगकर्ता को सोशल मीडिया, ईमेल और प्रारूपण सामान्य दिशानिर्देशों(जैसे CDsकी देखभाल)को संरक्षित करने में मदद करेगी।[126] सूचीबद्ध कुछ कार्यक्रमों में सम्मिलित हैं:

  • HTTrack : सॉफ्टवेयर उपकरण जो उपयोगकर्ता को इंटरनेट से वर्ल्ड वाइड वेब साइट को स्थानीय निर्देशिका में डाउनलोड करने की अनुमति देता है, सभी निर्देशिकाओं का पुनरावर्ती निर्माण करता है, HTML, छवियों और अन्य फाइलों को सर्वर से अपने कंप्यूटर पर प्राप्त करता है।
  • Muse: Muse(ईमेल का उपयोग कर स्मृति के लिए संक्षिप्त रूप )एक ऐसा कार्यक्रम है जो उपयोगकर्ताओं को स्टैनफोर्ड विश्वविद्यालय द्वारा संचालित अपने दीर्घकालिक ईमेल अभिलेखागार का उपयोग करके स्मृति को पुनः उत्पन्न करने में मदद करता है।[127]

वैज्ञानिक अनुसंधान

2020 में, शोधकर्ताओं ने एक मुद्रित-पूर्वप्रति में बताया कि उन्हें ''176 मुक्त अभिगम वैज्ञानिक पत्रिका मिली, जिसमें व्यापक और खुले अभिलेखागार की कमी के कारण, विश्व के सभी प्रमुख अनुसंधान विषयों और भौगोलिक क्षेत्रों में फैले 2000-2019 के बीच वेब से गायब हो गया'' और 2019 मे 14,068 DOAJ-अनुक्रमित पत्रिकाओ में से केवल एक तिहाई ने अपनी सामग्री के दीर्घकालिक संरक्षण को सुनिश्चित किया।[128][129][130] कुछ वैज्ञानिक अनुसंधान आउटपुट वैज्ञानिक पत्रिका की वेबसाइट पर नहीं बल्कि अन्य साइटों जैसे कि स्रोत-कोड संग्रह जैसे GitLab पर स्थित हैं। इंटरनेट संग्रहालय ने खोए हुए अकादमिक प्रकाशनों में से कई(लेकिन सभी को नहीं )को संग्रहीत किया और उन्हें वेब पर उपलब्ध कराया।[131] इंटरनेट संग्रहालय द्वारा किए गए एक विश्लेषण के अनुसार 1945 के बाद से सभी मुक्त अभिगम लेखों में से 18 प्रतिशत, 30 लाख से अधिक, स्वतंत्र रूप से हमारे या किसी अन्य संरक्षण संगठन द्वारा स्वयं प्रकाशकों के अतिरिक्त संग्रहीत नहीं किए गए हैं।[131] विज्ञान-हब समकालीन प्रतिलिप्यधिकार क़ानून की सीमा के बाहर अकादमिक संग्रह करता है और उन शैक्षणिक कार्यों तक पहुंच भी प्रदान करता है जिनके पास मुक्त अभिगम अधिकार नहीं है।[131]

डिजिटल भवन संरक्षण

एक ऐतिहासिक इमारत के 3डी मॉडल के निर्माण के लिए बहुत प्रयास की आवश्यकता होती है।[132] प्रौद्योगिकी में हाल की प्रगति ने वास्तविक अंतरिक्ष में 3-डी प्रदान की गई इमारतों के विकास को विकास किया है। परंपरागत रूप से वीडियो गेम में इमारतों को कोड के माध्यम से प्रस्तुत किया जाना था, और कई गेम स्टूडियो ने अत्यधिक विस्तृत प्रस्तुतिकरण किया है(असैसीन्स क्रीड़ देखें)। लेकिन अधिकांश संरक्षणवादी पेशेवर कोडर की अत्यधिक योग्य समूह नहीं होने के कारण, विश्वविद्यालयों ने 3-डी लेजर अवलोकन करके तरीके विकसित करना प्रारंभ कर दिया है। 2009 में राष्ट्रीय ताइवान विज्ञान और प्रौद्योगिकी विश्वविद्यालय द्वारा इस तरह के काम का प्रयास किया गया था। उनका लक्ष्य डिजिटल संरक्षण की आवश्यकता को पूरा करने के लिए एक ऐतिहासिक इमारत, डॉन नान-कुआन हाउस के रूप में निर्मित 3D कंप्यूटर मॉडल का निर्माण करना था।[133] बल्कि बड़ी सफलता के लिए, वे डॉन नान-कुआन हाउस को भारी 10 किलो(22lbs)कैमरों और केवल साधारण संशोधन के साथ अवलोकन करने में निपुण थे जहां स्कैनर पर्याप्त विस्तृत नहीं थे। अभी हाल ही में 2018 में जर्मनी के कैल्व में, एक समूह ने लेजर अवलोकन और फोटोमिति के माध्यम से डेटा एकत्र करके सेंट पीटर और पॉल के ऐतिहासिक चर्च की अवलोकन की। वर्तमान चर्च का टॉवर लगभग 64 मीटर ऊंचा है, और इसकी स्थापत्य शैली उन्नीसवीं सदी के उत्तरार्ध की नव-गॉथिक है। यह चर्च ऊंचाई में ट्रिब्यून के साथ प्रत्येक पक्ष में एक मुक्त गुफा, एक कोरस और दो पार्श्व नौसेनाओं के साथ गिना जाता है। चर्च एक समृद्ध इतिहास दिखाता है, जो विभिन्न तत्वों और उपयोग की जाने वाली स्थापत्य शैली में दिखाई देता है। गाना बजानेवालों और टावर के बीच दो छोटी खिड़कियां संरक्षित सबसे पुराने हिस्से हैं, जो तेरहवीं शताब्दी की हैं। तीस साल के युद्ध(1618-1648)के कारण हुए विनाश के बाद, सोलहवीं(नौसेना का विस्तार)और सत्रहवीं शताब्दी(ट्रिब्यून का निर्माण)के समय चर्च का पुनर्निर्माण और विस्तार किया गया था। हालांकि, सत्रहवीं शताब्दी के अंत में जनरल मेलैक के तहत फ्रांसीसी सेना द्वारा चर्च को फिर से जला दिया गया था। वर्तमान अंग और व्यासपीठ इस समय से संरक्षित हैं। उन्नीसवीं सदी के उत्तरार्ध में, चर्च का पुनर्निर्माण किया गया था और पुराने गुंबद वेल्श को वर्तमान नव-गॉथिक टावर से बदल दिया गया था। इस अवधि के अन्य कार्यों में व्यासपीठ का ऊपरी भाग, गाना बजानेवालों की सीटें और अंग की स्थिति है। गाना बजानेवालों की चिन्हित ग्लास खिड़कियां उन्नीसवीं सदी के अंत और बीसवीं शताब्दी की प्रारंभ में हैं, जबकि कुछ नेव की खिड़कियां बीसवीं शताब्दी के मध्य से हैं। द्वितीय विश्व युद्ध समाप्त होने के बाद, कुछ नव-गॉथिक तत्वों को शुद्ध गॉथिक तत्वों से बदल दिया गया था, जैसे कि चर्च की वेदी, और दीवारों और छत पर कुछ चित्र।[134] इस वास्तुशिल्प भिन्नता के साथ इसने उच्च-संकल्प के लक्ष्य के साथ एक बड़ी जगह में विभिन्न तकनीकों को संयोजित करने का एक चुनौती और अवसर प्रस्तुत किया। परिणाम अपेक्षाकृत अच्छे थे और ऑनलाइन देखने के लिए उपलब्ध हैं।

शिक्षा

कांग्रेस के पुस्तकालय के हिस्से के रूप में डिजिटल संरक्षण सेवा-संस्था की सहायता और शिक्षा(DPOE), सांस्कृतिक विरासत संस्थानों में काम कर रहे प्रशिक्षकों और संग्रह प्रबंधन पेशेवरों के एक सहयोगी संजाल के माध्यम से डिजिटल सामग्री के संरक्षण को बढ़ावा देने के लिए कार्य करता है। कांग्रेस के पुस्तकालय समायोज्य, राष्ट्रीय प्रशिक्षक नेटवर्क, डीपीओई संचालन सीमिति और डिजिटल संरक्षण शिक्षा अधिवक्ताओ के एक समुदाय से बना है, 2013 तक डीपीओई में संयुक्त राज्य के छह क्षेत्रों में 24 कार्यरत प्रशिक्षक हैं।[135] 2010 में डीपीओई ने देश भर के पुरालेखपालों, पुस्तकालयाध्यक्षों और अन्य सूचना पेशेवरों तक पहुंचने के लिए एक आकलन किया। डीपीओई प्रशिक्षकों के एक कार्यकारी समूह ने तब एक पाठ्यक्रम विकसित किया [136] मूल्यांकन परिमाणों और अन्य समान डिजिटल संरक्षण पाठ्यक्रम के आधार पर अन्य प्रशिक्षण कार्यक्रमों, जैसे LYRASIS , एडुकोपिया संस्थान, मेटा-पुरालेख सहकारी, उत्तरी कैरोलिना विश्वविद्यालय, DigCCurr(डिजिटल अवधि पाठ्यक्रम)और कॉर्नेल यूनिवर्सिटी-ICPSR डिजिटल संरक्षण प्रबंधन कार्यशाला। परिणामी मूल सिद्धांतों को राष्ट्रीय सूचना मानक संगठन(NISO)द्वारा अच्छे डिजिटल संग्रह के निर्माण के लिए मार्गदर्शन की रूपरेखा में उल्लिखित सिद्धांतों पर भी तैयार किया गया है।[137]

यूरोप में, हम्बोल्ट-यूनिवर्सिटएट ज़ू बर्लिन और किंग्स कॉलेज लंदन डिजिटल क्यूरेशन में एक संयुक्त कार्यक्रम पेश करते हैं जो डिजिटल मानविकी और दीर्घकालिक अवधि के लिए आवश्यक तकनीक दोनों पर जोर देता है।सूचना प्रबंधन और संरक्षण मे ग्लासगो विश्वविद्यालय में HATII द्वारा प्रस्तावित एमएससी(डिजिटल)2005 से चल रहा है और इस क्षेत्र में अग्रणी कार्यक्रम है।

प्रस्ताव के उदाहरण

Further information: डिजिटल संरक्षण प्रस्ताव की सूची
अंतर्राष्ट्रीय दुनहुआंग परियोजना के लिए एक डुनहुआंग पांडुलिपियों के ब्रिटिश पुस्तकालय में डिजिटलीकरण

डिजिटल संरक्षण में सहायता के लिए कई मुक्त स्त्रोत उत्पाद विकसित किए गए हैं, जिनमें आर्काइवमैटिका, डीस्पेस, फेडोरा कॉमन्स , ओपस(सॉफ्टवेयर), सोबेकसीएम और ई-प्रिंट सम्मिलित हैं। वाणिज्यिक क्षेत्र डिजिटल संरक्षण सॉफ्टवेयर उपकरण भी प्रदान करता है, जैसे कि Ex Libris Ltd. का रोसेटा, प्रिसर्विका'स क्लाउड, मानक और उद्यम संस्करण, कंटेन्टडीएम, डिजिटल कॉमन्स, इक्वेला, इंट्रालाइब्रेरी, मुक्त संग्रह और महत्वपूर्ण उपकरण सम्मिलित है।[138]

बड़े पैमाने पर प्रस्ताव

कई शोध पुस्तकालय और पुरालेख प्रारंभ हो गए है या बड़े पैमाने पर डिजिटल संरक्षण प्रस्ताव(LSDI)प्रारंभ होने वाले हैं। LSDI में मुक्त खिलाड़ी सांस्कृतिक संस्थान, गूगल और माइक्रोसॉफ्ट जैसी वाणिज्यिक कंपनियां और मुक्त कंटेंट एलायंस(OCA), मिलियन बुक प्रोजेक्ट(MBP), और हाथीट्रस्ट सहित गैर-लाभकारी समूह हैं। इन समूहों की प्राथमिक अभिप्रेरणा साग्रह के संसाधनों तक पहुंच का विस्तार करना है।

संस्थागत सहयोग पर 12 सदस्यीय समिति(CIC)सहित लगभग 30 सांस्कृतिक संस्थाओं ने गूगल या माइक्रोसॉफ्ट के साथ डिजिटलीकरण समझौतों पर हस्ताक्षर किए हैं। इनमें से कई सांस्कृतिक संस्थाएं मुक्त कंटेंट एलायंस और मिलियन बुक प्रोजेक्ट में भाग ले रही हैं। कुछ पुस्तकालय केवल एक प्रस्ताव में सम्मिलित हैं और अन्य ने कई प्रस्तावों में भागीदारी के माध्यम से अपनी डिजिटलीकरण योजनाओ में विविधता लाई है। LSDI में पुस्तकालय की भागीदारी के तीन मुक्त कारण हैं: पहुंच, संरक्षण और अनुसंधान और विकास। यह आशा की जाती है कि डिजिटल संरक्षण यह सुनिश्चित करेगा कि पुस्तकालय सामग्री भविष्य की उत्पत्ति के लिए सुलभ रहे। पुस्तकालयों की जिम्मेदारी है कि वे अपनी सामग्री के लिए सतत पहुंच की प्रत्याभूति दें और अपनी डिजिटल सामग्री को संग्रहीत करने की प्रतिबद्धता रखें। पुस्तकालयों की योजना डिजीटल प्रतिलिपिओ को कार्यों के लिए पूर्तिकर के रूप में उपयोग करने की है, यदि वे प्रकाशन से बाहर हो जाते हैं, खराब हो जाते हैं, या खो जाते हैं और क्षतिग्रस्त हो जाते हैं।

आर्कटिक विश्व पुरालेख

Main article: आर्कटिक विश्व पुरालेख

आर्कटिक विश्व पुरालेख मुक्त स्त्रोत नियम-संग्रह सहित कई देशों के ऐतिहासिक और सांस्कृतिक तथ्य के तथ्य संरक्षण के लिए एक सुविधा है।[60]


यह भी देखें


फुटनोट

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