लेखांकन सॉफ्टवेयर
लेखा सॉफ्टवेयर एक कंप्यूटर प्रोग्राम है जो रिकॉर्डिंग विनिमय और खाता शेष सहित कंप्यूटर पर खाता बही रखता है। यह आभासी सोच पर निर्भर हो सकता है। उद्देश्य के आधार पर, सॉफ्टवेयर बजट का प्रबंधन कर सकता है, कई मुद्राओं के लिए लेखांकन कार्य कर सकता है, पेरोल और ग्राहक संबंध प्रबंधन कर सकता है और वित्तीय समाचार प्रेषण तैयार कर सकता है। पहला लेखा सॉफ्टवेयर 1978 में प्रस्तुत किया गया था। तब से, लेखांकन सॉफ्टवेयर ने वास्तविक समय लेखांकन करने और वित्तीय प्रसंस्करण और रिपोर्टिंग का समर्थन करने के लिए मूलभूत लेखा संचालन का समर्थन करने से क्रांति ला दी है।[1] क्लाउड लेखांकन सॉफ्टवेयर पहली बार 2011 में प्रस्तुत किया गया था, और इसने इंटरनेट के माध्यम से सभी लेखांकन कार्यों को करने की अनुमति दी थी।
मॉड्यूल
लेखा सॉफ्टवेयर सामान्य पर विभिन्न मॉड्यूल से बना होता है, जिसमें लेखांकन के विशेष क्षेत्रों से संबंधित विभिन्न खंड होते हैं। सबसे मूलभूत तथ्य में से हैं:
- अंतर्भाग मापदंड
- प्राप्य खाते—जहां कंपनी प्राप्त धन दर्ज करती है
- देय खाते—जहां कंपनी अपने बिल दर्ज करती है और अपने बकाया पैसे का भुगतान करती है
- सामान्य बही-खाता-कंपनी की पुस्तकें
- चालान—जहां कंपनी ग्राहकों/ग्राहकों को चालान बनाती है
- संग्रह की हुई चीजें—जहां कंपनी अपनी संग्रह की हुई चीजें पर नियंत्रण रखती है
- खरीद ऑर्डर—जहां कंपनी इन्वेंट्री ऑर्डर करती है
- बिक्री आदेश—जहां कंपनी संग्रह की हुई चीजें की आपूर्ति के लिए ग्राहक के ऑर्डर रिकॉर्ड करती है
- बहीखाता पद्धति- जहां कंपनी संग्रह और भुगतान रिकॉर्ड करती है
- वित्तीय करीबी प्रबंधन - जहां लेखा दल एक निर्धारित समय अवधि के अंत में खाते की शेष राशि को सत्यापित और समायोजित करते हैं
गैर-कोर मॉड्यूल[citation needed]
- ऋण संग्रह- जहां कंपनी अतिदेय बिल एकत्र करने के प्रयासों पर निगरानी रखती हैं। (कभी-कभी प्राप्य खातों का भाग)
- विद्युतीय भुगतान प्रसंस्करण
- व्यय—जहां कर्मचारी व्यवसाय संबंधी व्यय दर्ज किए जाते हैं
- पूछताछ—जहां कंपनी बिना किसी संपादन या परिवर्धन के पर्दे पर जानकारी खोजती है
- पेरोल—जहां कंपनी वेतन, मजदूरी और संबंधित करों पर्दे पर ध्यान रखती है।
- रिपोर्ट—जहां कंपनी डेटा की छायाप्रति करती है।
- समय पत्रक—जहां प्रस्तुतेवर (जैसे वकील और सलाहकार) रिकॉर्ड समय काम करते हैं ताकि इसे ग्राहकों को बिल किया जा सके।
- खरीद मांग -जहां खरीद आदेश के लिए अनुरोध किए जाते हैं, अनुमोदित और उन पर ध्यान दिया जाता है।
- सुलह—एकरूपता के लिए विनिमय के दोनों पक्षों के पक्षों के अभिलेख की तुलना करता है।
- ड्रिल डाउन
- सामान्य प्रविष्टियाँ
- विभागीयकरण लेखांकन
- मूल्य वर्धित कराधान के लिए समर्थन
- वैधानिक होल्डबैक की गणना
- देर से भुगतान अनुस्मारक
- बैंक निवेशी एकीकरण
- दस्तावेज़ अनुलग्नक प्रणाली
- दस्तावेज़/सामान्य प्रविष्टि अनुमोदन प्रणाली
ध्यान दें कि विक्रेता इन मॉड्यूल के लिए अलग-अलग शीर्षकों का उपयोग कर सकते हैं।
कार्यान्वयन
कई मामलों में, कार्यान्वयन (अर्थात उपभोगकर्ता पर सिस्टम की स्थापना और समाकृति) व्यवसाय के लिए स्वामित्व की कुल लागत के नीचे आने पर चुने गए वास्तविक सॉफ़्टवेयर की तुलना में एक बड़ा विचार हो सकता है। अधिकांश मध्यवर्ती बाजार और बड़े एप्लिकेशन विशेष रूप से पुनर्विक्रेताओं, डेवलपर्स और सलाहकारों के माध्यम से बेचे जाते हैं। वे संगठन सामान्य रूप पर सॉफ़्टवेयर विक्रेता को लाइसेंस शुल्क देते हैं और फिर स्थापना, अनुकूलन और समर्थन सेवाओं के लिए ग्राहक से शुल्क लेते हैं। ग्राहक सामान्य पर कार्यान्वयन और परामर्श शुल्क में सॉफ़्टवेयर की कीमत का लगभग 50-200% भुगतान करने पर विश्वाश कर सकते हैं।[2]अन्य संगठन पुनर्विक्रेता को हटाते हुए सीधे ग्राहकों को बेचते हैं, उनसे परामर्श करते हैं और उनका समर्थन करते हैं। लेखा सॉफ्टवेयर कई लाभ प्रदान करता है जैसे सूचना पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया को गति देना, बैंक समाधान प्रक्रिया में दक्षता लाना, स्वचालित रूप से मूल्य वर्धित कर तैयार करना साथ ही साथ मूल्य वर्धित कर (वैट) / मूल्य वर्धित कर , माल और सेवा कर (जीएसटी), और, शायद सबसे महत्वपूर्ण बात, कंपनी की वित्तीय स्थिति की वास्तविक समय की स्थिति को देखने का अवसर प्रदान करना।
प्रकार
व्यक्तिगत लेखा
व्यक्तिगत लेखा सॉफ्टवेयर रचना में सरल है और ज्यादातर व्यक्तियों के लिए उपयोग किया जाता है। कुछ गतिविधियाँ जो इसका समर्थन करती हैं, वे खाते देय-प्रकार के लेखांकन लेनदेन, बजट प्रबंधन और सरल खाता सामंजस्य हैं। यह अन्य लेखांकन विकल्पों की तुलना में अपेक्षाकृत सस्ता है। व्यक्तिगत लेखा सॉफ्टवेयर के अधिक सामान्य उपयोगों में से एक कर तैयारी के लिए है। इस सॉफ्टवेयर का उपयोग आंतरिक राजस्व सेवा के लिए उपयुक्त प्रारूप में कर वापसी सम्मिलित करने के लिए किया जाता है। ऐसे सॉफ्टवेयर का एक उदाहरण टर्बो कर होगा।[3]
निचले स्तर के बाजार
निचले स्तर के बाजार -व्यवसाय बाजार के निचले स्तर में, सस्ते एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर अधिकांश सामान्य बिजनेस लेखांकन कार्यों को निष्पादित करने की अनुमति देता है। आपूर्तिकर्ता सामान्यता एक ही राष्ट्रीय बाजार की सेवा करते हैं, जबकि बड़े आपूर्तिकर्ता प्रत्येक राष्ट्रीय बाजार में भिन्न भिन्न समाधान प्रस्तुत करते हैं।
बहुत से निचले स्तर के उत्पादों को डबल-एंट्री बहीखाता प्रणाली , एकल निवेशी उत्पादों के रूप में चित्रित किया जाता है, जैसा कि एकल प्रविष्टि बहीखाता प्रणाली के विपरीत होता है। कई व्यवसायों में द्विनिवेशी निकाय देखा जाता है। कुछ उत्पादों में काफी कार्यक्षमता होती है लेकिन उन्हें सामान्य तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या आईएफआरएस / वित्तीय लेखा मानक बोर्ड के अनुरूप नहीं माना जाता है। कुछ निचले स्तर के सिस्टम में न तो पर्याप्त सुरक्षा होती है और न ही ऑडिट ट्रेल्स।
मध्यवर्ती बाजार
मध्य-बाजार कंपनी - मध्यवर्ती बाजार व्यवसाय सॉफ्टवेयर की एक विस्तृत श्रृंखला को भी सम्मिलित करता है जो कई राष्ट्रीय लेखा मानकों की जरूरतों को पूरा करने में सक्षम हो सकता है और कई मुद्रा में लेखांकन की अनुमति देता है।
सामान्य लेखांकन कार्यों के अतिरिक्त, सॉफ्टवेयर में एकीकृत या अतिरिक्त सम्मिलित किये गए प्रबंधन सूचना प्रणाली सम्मिलित हो सकती है, और एक या अधिक बाजारों की ओर उन्मुख हो सकती है, उदाहरण के लिए एकीकृत या अतिरिक्त सम्मिलित की गयी परियोजना लेखा मॉड्यूल के साथ।
इस बाजार में सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में सामान्य पर निम्नलिखित विशेषताएं सम्मिलित होती हैं:
- उद्योग-मानक मजबूत डेटाबेस
- उद्योग-मानक रिपोर्टिंग उपकरण
- एप्लिकेशन को एक विशेष रूप, आकृति या संयोजन करने या विस्तारित करने के लिए उपकरण (जैसे एक सॉफ़्टवेयर विकास किट), प्रोग्राम कोड तक पहुंच।
उच्च वर्गीय बाजार
सबसे जटिल और महंगा व्यापार लेखा सॉफ्टवेयर सामान्यता सॉफ्टवेयर के एक व्यापक रूप का भाग होता है जिसे सामान्यता उद्यम संसाधन योजना (ईआरपी) सॉफ्टवेयर के रूप में जाना जाता है।
इन अनुप्रयोगों में सामान्य पर बहुत लंबी कार्यान्वयन अवधि होती है, जो सामान्यता छह महीने से अधिक होती है। कई विषयो में, ये एप्लिकेशन केवल कार्यों का एक समुच्चय है, जिसके लिए महत्वपूर्ण एकीकरण, विन्यास और अनुकूलन की आवश्यकता होती है, यहां तक कि एक लेखा प्रणाली के समान प्रारम्भ करने के लिए।
कई फ्रीवेयर उच्च वर्गीय खुले हुवे -स्त्रोत लेखांकन सॉफ्टवेयर इन दिनों ऑनलाइन उपलब्ध हैं जिनका उद्देश्य बाजार की गतिशीलता को बदलना है[citation needed]. इनमें से अधिकांश सॉफ़्टवेयर समाधान वेब-आधारित हैं।
एक उच्च अंत समाधान का लाभ यह है कि इन प्रणालियों को व्यक्तिगत कंपनी विशिष्ट प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए रचित किया गया है, क्योंकि वे अत्यधिक अनुकूलन योग्य हैं और उपयुक्त व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप हो सकते हैं। यह सामान्य पर पैसे और कार्यान्वयन के समय के विषय में एक महत्वपूर्ण लागत पर आता है।
शंकरण समाधान
जैसे-जैसे तकनीक में सुधार होता है, सॉफ्टवेयर विक्रेता कम कीमतों पर तेजी से उन्नत सॉफ्टवेयर प्रस्तुत करने में सक्षम हो गए हैं। यह सॉफ्टवेयर विकास के कई चरणों में कंपनियों के लिए उपयुक्त है। निम्न स्तरीय बाजार और उच्च स्तरीय सॉफ़्टवेयर (उन्नत अनुकूलन और अत्यंत मापनीय डेटाबेस सहित) की कई विशेषताएं छोटे व्यवसायों द्वारा भी आवश्यक हैं क्योंकि वे कई स्थान खोलते हैं या आकार में बढ़ते हैं। इसके अतिरिक्त, अधिक से अधिक कंपनियों के विदेशों में विस्तार करने या श्रमिकों को घर कार्यालय में जाने की अनुमति देने के साथ, कई छोटे ग्राहकों को कई स्थानों को जोड़ने की आवश्यकता होती है। उनके विकल्प सॉफ्टवेयर-ए-ए-सेवा या अन्य एप्लिकेशन को नियोजित करना है जो उन्हें इंटरनेट पर कई स्थानों से समान पहुंच प्रदान करता है।
एस ए एस लेखा सॉफ्टवेयर
तेज कंप्यूटर और इंटरनेट कनेक्शन के आगमन के साथ, लेखा सॉफ्टवेयर कंपनियां लेखांकन सॉफ्टवेयर बनाने में सक्षम हो गई हैं, जिसका भुगतान बड़े अग्रिम लाइसेंस शुल्क (सेवा के रूप में सॉफ्टवेयर - एस ए एस) के स्थान पर मासिक आवर्ती शुल्क पर किया जाता है। इस नए व्यापार मॉडल को अपनाने की दर लगातार उस बिंदु तक बढ़ गई है जहां पुराने खिलाड़ियों को अपने स्वयं के इंटरनेट पर उपस्थित संस्करणों के साथ बाहर आने के लिए मजबूर होना पड़ा है।
क्लाउड लेखांकन सॉफ्टवेयर
क्लाउड लेखांकन सॉफ्टवेयर वह है जहां किसी भी समय इंटरनेट से जुड़े किसी भी उपकरण से वित्तीय जानकारी तक पहुंचा जा सकता है, भले ही वित्तीय डेटा स्वयं एक केंद्रीकृत कंप्यूटर पर स्थित हो। यह अधिक पारंपरिक लेखा सॉफ्टवेयर से भिन्न है क्योंकि यह एक निश्चित कंप्यूटर या कंप्यूटर की प्रणाली तक ही सीमित है और लेखांकन जानकारी को अन्य उपकरणों से आसानी से अभिगम नहीं किया जा सकता है। कुछ कारणों से क्लाउड लेखांकन सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ताओं द्वारा पसंद किया जाता है, रखरखाव या हार्डवेयर सिस्टम अपग्रेड के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है, यह समग्र लागत को कम कर सकता है, और यह कि एक उपयोगकर्ता कई स्थानों से पहुंच प्राप्त कर सकता है। क्लाउड लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं किए जाने के प्राथमिक कारणों में से एक डेटा की सुरक्षा का खतरा है।[4] क्लाउड लेखांकन सॉफ़्टवेयर के कुछ अधिक सामान्य उदाहरणों में क्लाउड एलिमेंट्स, आईबीएम ऐप कनेक्ट, आईएफटीटीटी और जैपियर सम्मिलित हैं।[5]
डेटा गोपनीयता और सुरक्षा
क्लाउड कंप्यूटिंग में गोपनीयता किसी तीसरे पक्ष के कब्जे में होने पर लगातार प्रकटीकरण के खतरे में रहती है। गोपनीयता के अविश्वास के परिणामस्वरूप होने वाले कारकों में अनधिकृतता, अप्रत्याशितता और गैर-अनुरूपता सम्मिलित हैं। सुरक्षा खतरे अलग-अलग क्लाउड वातावरण और परस्पर क्रिया से भिन्न होते हैं और महत्वपूर्ण जोखिम पैदा कर सकते हैं जिन्हें उस मूल के लिए विशिष्ट माना जाना चाहिए। अनधिकृतकरण तीसरे पक्ष के संगठनों को किसी व्यक्ति के डेटा को संभालने की अनुमति देने से उत्पन्न होने वाला खतरा है और उपयोगकर्ता के पास पूर्ण नियंत्रण नहीं है। उपयोगकर्ता के नियंत्रण का अभाव क्लाउड में डेटा रखने का प्रभाव है, जैसा कि किसी के अपने स्थानीय आतिथेय के विपरीत होता है, और उपयोगकर्ता के अप्रत्याशित स्तर को बढ़ाता है। विधायी जटिलता क्लाउड कंप्यूटिंग को प्रभावित करती है जहाँ डेटा संग्रहीत किया जा रहा है और उस स्थान या स्थानों में डेटा का पालन करने वाले कानूनों का पालन करना चाहिए। जबकि क्लाउड कंप्यूटिंग और पारंपरिक आईटी वातावरण अलग-अलग गोपनीयता के विषयों को प्रस्तुत कर सकते हैं, सुरक्षा नियंत्रण सामान्य रूप में समान होते हैं।[6]
यह भी देखें
- लेखांकन
- लेखा लेखों का सूचकांक
- लेखा सॉफ्टवेयर की तुलना
- दोहरी प्रविष्टि बहीखाता प्रणाली
- ई-लेखा
- उद्यम संसाधन योजना
- कर अनुपालन सॉफ्टवेयर
संदर्भ
- ↑ Astuty, Widia (2015-06-30). "प्रबंधन लेखा सूचना प्रणाली और गुणवत्ता प्रबंधन लेखा सूचना के अनुप्रयोग पर प्रभावों का विश्लेषण". Information Management and Business Review. 7 (3): 80–92. doi:10.22610/imbr.v7i3.1156. ISSN 2220-3796.
- ↑ [unreliable source?]Collins, J. Carlton. "Implementation Costs". ASA Research. Retrieved 6 April 2013.
- ↑ Weber, Richard P.; Madeo, Silvia b. (Spring 1986). "Tax Software Reviews". Journal of the American Taxation Association. 7 (2): 86.
- ↑ Suni, Ritu (April 2018). "श्रीलंका में लेखा व्यवसायियों के बीच क्लाउड लेखा जागरूकता और अंगीकरण पर एक अनुभवजन्य अध्ययन". IUP Journal of Accounting Research & Audit Practices. 17 (2): 36–50.
- ↑ Patrick, Byron; Williams, Kelly L. (June 2020). "डू-इट-योरसेल्फ अकाउंटिंग ऑटोमेशन". Journal of Accountancy. 229 (6): 1–8.
- ↑ Pearson, Siani (2013). क्लाउड कंप्यूटिंग के लिए गोपनीयता और सुरक्षा. New York: Springer. pp. 30–38.
बाहरी कड़ियाँ
